企业该如何选择自己合适的云财务软件?
据相关数据统计,2021年,我国云服务市场规模达274亿美元(超1700亿元人民币),预计到2026年将增长至850亿美元(约5400亿元人民币)。可见,云服务市场的发展之迅。对于企业而言,数字化建设已成为一道必选题,而其中最为广泛应用的则是云软件。随着云计算、大数据等信息技术的发展,企业上云、数据云化成为大势所趋。直面国内纷繁复杂的云软件,企业该怎样优先选择适宜他们的云财务软件呢?为此,责任编辑着重于从云财务软件的选型和经济效益分项这两各方面进行。
一、云软件表述
在了解云软件以后,我们具体来说需要知道云排序和云服务项目地表述。
云排序的表述随着其发展而变化,目前暂没有统一的表述。中国分层排序、云排序研究者王晨对云排序的表述是:云排序将排序各项任务原产在大量排序机形成的资源横山,使各式各样应用领域系统能够依照需要以获取排序力、存储容量和各式各样软件服务项目。
《中国市场经济大词典》对于云排序的说明则是:云排序是如前所述互联网的相关服务项目地增加、采用和交货盈利模式,一般来说通过互联网来提供更多静态易扩充且时常是并行计算的资源。
单纯来说,云排序是一种服务项目盈利模式,它将排序各项任务原产在大量排序机形成的资源横山,在这种盈利模式下,可以依照采用者市场需求手动提供更多相关联的资源。
云排序财务系统软件的其本质是将硬体、软件和重要服务平台项目三者结合,利用互联网的普适性和跨地区性将重要信息提供更多给接受者。大数据把重要信息上载至用户端,确保了重要信息的安全可靠保护。
云服务项目,全名是云排序服务项目。在企业管理软件应用领域上,一般是指将机关团体基层单位所需的软件、硬体和资料都放在云服务项目互联网平台上,无论生时,可采用不同的IT设备进行相互相连,实现数据读取、排序等目地。
云软件是指如前所述云排序商业盈利模式应用领域的软件和互联网平台服务项目地概称,在云互联网平台上,大量的排序资源用互联网统一云管理和云资源整合,形成一个排序资源池向采用者按需服务项目,进而提高工作效率和降低生产成本。
二、云财务软件选型
1. 从企业另一方面类别起程
一各方面云可供优先选择的软件服务项目商为数众多,另一各方面一家服务项目商其云财务软件的版本存在多种优先选择,所以可以先从企业另一方面的功能市场需求起程。
再者,可以考察云软件服务项目商的合作企业是否有与他们同类别的企业,进而优先选择适宜的云财务软件版本。
2. 依照企业的业务流程优先选择云财务软件
虽然从记账凭证到出具报表的总体流程相同,但每个软件的业务处理环境会有差异。企业可以先进行试用,优先选择符合另一方面业务处理流程特点的软件。
3. 优先选择附加价值高的云财务软件
如今大多数的云财务软件不单单仅有财务核算功能,还可能包含决策支持、预算预测等其他功能,企业可以优先选择附加价值高的云财务软件财务系统软件。
4. 优先选择支持多种类别终端的云财务软件
这里的多类别终端指的是云财务软件不仅仅可以用电脑操作,还可以支持手机、平板等。这样,企业可以不囿于操作形式,灵活办公,进而提高工作工作效率和经营经济效益。
5. 优先选择价格最合适的云财务软件
不是最贵的就是最好的;免费的就是最贵的。这两句其实都表明了一个道理,即适宜企业的才是最好的云财务软件。所以,企业可以通过多方考察和试用,优先选择价格最合适且功能满足的云财务软件。
三、云财务软件经济效益分析分项
一般来说优先选择云财务软件不能只限于当前的价格优势或是功能全面,而应该考虑长期的经济效益。对于财务软件经济效益分析,企业可以从内部和外部两各方面来分析。内部指的是企业的经济经济效益和管理经济效益,外部则是社会经济效益。
1. 内部经济效益
(1) 管理经济效益
①组织管理:是否有利于划分责任,精简组织结构
②流程管理:是否优化财务核算和审批流程
③战略管理:是否便于管理者利用重要信息做管理和决策
④计划管理:是否有利于制定更准确完善的各项计划(如供应、销售、生产、财务等)(2) 经济经济效益
①人工生产成本:人力资源生产成本是否减少
②建设生产成本:硬体支出是否减少财务系统软件
③运维生产成本:后续运维生产成本是否减少
2. 外部经济效益
(1) 社会经济效益
①减少碳排:是否降低了企业内部资源的消耗
②资源共享
四、总结
以上即为云财务软件选型的建议,总结而言,云财务软件不应当单纯按价格高低、功能多少作为主要选型因素,而应具体来说依照企业另一方面功能市场需求和预算起程,适宜的才是最好的。
最后,推荐一款单纯好用的财务管理软件——简道云。在简道云模板中心/方案中心也已有很多财务类应用领域,安装就能采用,提高搭建速度、减少搭建上手时间。还可以通过创建仪表盘,组建图表,形成可视化的数据看板,实时、快捷的监测数据情况。此外,简道云还支持导入导出excel数据。所以,如果需要线上数据管理与协作,完全可以他们来搭建一个完全个性化的财务管理应用领域~