知识管理系统实现什么价值？

①统一化：形成企业单位统一的知识文档管理，通过系统规范内部的文档管理，提高企业管理效率；

②赋能化：集成AI人工智能为知识管理系统赋能，为企业赋能，助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力；

③资产化：实现企业内部的企业知识库的建立，有效分类建立知识库，目录分明，文件位置清晰；

④应用化：通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手；

⑤协同化：实现内部文档的高效协作和信息共享，提高工作效率。知识管理系统对于企业来说，相当是一个辅助工具，你不能完完全全依赖他，但是有一个好的辅助也是十分重要。一款优秀的知识管理系统一定能够帮助企业做到文档管理系统化，实现工作效率大幅提升。

为什么需要构筑企业知识库

时代流沙下没有任何的企业能屈居亚军不前，当前，数字化结构调整已经正式成为商业区持续的热点话题，数字化结构调整除了充分体现在工作商业模式之外， 也意味著企业向着科学网红企业的方向变革。随着这种变革对管理提出愈来愈高的要求，科学知识管理逐渐进入人们的视线，正式成为同时实现企业无形商业价值循环式的有效率方式。

1、内部资源整合，协助存储进行分类将企业文档重要信息统一管理，将各种类型文档格式进行分类别存储，建设企业专用知识库，使企业文档格式管理更加科学规范化，科学知识演变过程明晰，能循环式再利用。

1、确认市场需求，满足用户个性化。重要信息化软件最忌功能重构，要确认场景，真正吻合使用者市场需求，保持重要信息和设计的一致性。

2、审核流程，保证新颖性。知识库中应该内嵌审核流程，保证知识库内容的可信性。

3、全面性索引，同时实现快捷。通过多种不同方式记号知识库文档格式，使知识库的搜寻性能达到最强化，提高使用者满意率；

4、科学知识管理，提高可维护性。知识库应该有相应的技术，保证控制系统可用性高、可维护性高，可以随时进行监控和强化。

如何实施科学知识管理

1、构筑加速传播途径

2、设立专职管理人员

项目组设立时必须有专人负责项目实践过程中的科学知识收集与整理，同时设置职能部门负责具体实施科学知识管理，主要了解各个项目组及单位内部的重要信息市场需求，收集管理单位内部项目实践过程中产生的科学知识，并经各层级进行审核、归档，这有利于为项目组内部提供一个科学知识学习、积累、共享资源的环境，促进项目组成员意识的提高。

3、创建适宜的项目组织

项目组成员之间的相互关系、互惠、信任的程度以及个人接受能力等因素决定了科学知识共享资源的程度和效果，同时给予科学知识创造、创新、提供、分享相适宜的奖励也有利于促进成员共享资源的积极性。因此，创建适宜的项目组织，能根据人员能力、设备、技术方法等资源进行统筹分配，以达到同时实现科学知识共享资源的目的。

4、创建有效率的科学知识管理评价激励指标

简道云知识库，像书一样沉淀团队科学知识，像水一样促进内部协作，打造科学网红团队。打造内部百科：老员工分享科学知识与经验，新员工加速查找与学习；促进项目协作：透明任务当前进展，沉淀任务相关资料；人人可用的简道云知识库：为每个岗位解决科学知识管理问题。“企业无法留住所有人才，但可以留住所有的科学知识”