人力资源数字化的好处,可以让你工作化繁为简。
公司的HR(人力资源)部门是主要负责处理公司上下人事事务,包括招聘人才、规划员工福利、协助员工之间的沟通、整理薪酬等,当中一定会涉及重复性的资料输入整理工作。这些工序繁复且需时,已成了许多HR的诟病,对于HR同事们来说可能是十分没趣,随着互联网时代的到来,不少公司逐步从数字化转型,利于HR的辅助工具,把一些「沉闷」的工作自动化或数据化化,提高工作效率的同时,也能让公司整体越来越规范化,紧随时代的潮流,才能避免被淘汰。
企业痛点
无论一间公司规模是大或者小,总有赖于要处置一切有关「人」的外交事务,许多公司的人力资源职能部门多分散管理召募、聘用和离任、专精培训和发展、薪水社会福利及与相关的文档工作。其实现今有许多「辅助工具」或软件使以上工作自动化,随心所欲解决公司业务上的繁杂流程。
人力资源自动化(HR Automation)针对一些多次重复和耗费大量时间的工作,帮助固定式HR处置雇员聘用离任管理、薪水等,让雇员把生产力分散在更有用的事宜,与此同时减低因人手不足处置而再次出现的数人严重错误。中小企不见得有太多资源聘用常设人力资源的雇员,便会把原先属HR专精的工作分派到其他雇员上,此时人力资源自动化便更见重要。
人力资源管理系统
人力资源位数化的好处人事管理
1. 增加误判
计算薪水、处置同僚假日、雇员轮班等事宜牵涉许多位数和数学公式,借由自动化HR可随心所欲完成那些事宜,并减低再次出现严重错误的机会
2. 精简副本流程
旧有的流程中,HR许多时需把电子档案打印、分类并存储纸质档案作历史记录。人力资源自动化除了增加副本流程星毛的时间,一般会增加存储文档的空间,HR也可更方便快捷地在电脑上找到电子零件档案。
3. 数据分析
由于所有的资料已存储在电脑上,人力资源自动化也可充当收集及分析数据的角色,分析公司运作模式与雇员的需求及了解市场动向。
4. 提升雇员和求职者的体验
人力资源自动化有助于加快雇员各项申请或派发社会福利等,提高雇员的愉悦感。而对于求职者来说,一个良好的求职及面试体验亦对公司整体有正面的影响。
市面上有各式各样为人力资源而设的辅助工具和软件,可选择适合自己公司的一套方式,简单为雇员进行专精培训,加强公司整体的生产力。
推荐一款非常实用的人力资源管理系统!简道云的人力资源管理系统可完成考勤管理自动统计分析、工资自动计算、自动轮班、扫码新雇员录入、简历一键免费下载、职位一键公告等。对雇员档案信息内容进行收集、存储和分类的智能化系统,可以合理精简HR工作外交事务的管理。此外,位数化管理可以合理增加工作流程,从而提高HR平时的工作工作效率,让HR拥有大量的时间和活力。