费用报销管控三个要点你抓住了吗？网上报销系统助力企业做好报销管理

财务人员在进行费用报销管控时，多多少少会遇到一些棘手的情况。费用报销管控的要点是什么？这是很对财务朋友非常关心的一个问题，今天就给大家讲解一下费用报销管控的3个要点！

关键性点一：明确要求雇员把缴费单上面的关键性重要信息核对完备

那么报销单上的关键信息有哪些呢？不同的费用类型，关键信息不一样，比如交通费发票，火车票、机票、出租车票、嘀嘀打车票等，这些发票的关键信息是：什么时间，从哪里出发，到哪里去，干什么事情，这些关键信息写清楚，他的直属上级、财务人员等所有环节审批的人员都可以一目了然的掌握他为什么要报这个费用。

再比如说开销（学杂费），关键性重要信息有：什么时间，招待什么人，参加人是谁，招待对方的情事是什么，那些重要信息核对确切，财务人员审查时你不需要再澄清，大体上没什么难题。

大体上上，你只要明确要求雇员把每一项服务费的关键性重要信息核对确切，大间叶蝠就不会有什么难题。几乎有所不实缴费、骗取公司资金的人，缴费单都十分粗放式、单纯，关键性重要信息忽视掉了，你大体上无从澄清他该笔服务费的出现是否真实世界存在。

注意，缴费单写得越单纯，越容易有难题，这是规律。

关键性点二：重点掌控无票开支

无票开支是雇员缴费的一个很大的难题，没有发票，首先为无票寻找替票会给会计账增添信用风险；其次，无票开支的缴费，因为没有发票，财务人员极难判断该笔服务费的真实世界性。所以，无票开支也是服务费缴费的难点。财务系统软件

无票开支能从这种三点掌控。

第一，对大部份无票开支，要明确要求缴费人提供更多原初发票，证明此项服务费的真实世界出现，比如说网购小票，发票，退款截屏，网路上网购截屏等等，这种必然会给缴费人增添一些操作的麻烦事，但是这是唯一能掌控无票开支信用风险的手段，当然你也能设置一定的准入门槛，比如说100元以上的无票开支要提供更多相关相关手续。

第二，对恒定情形能够以获取非正规发票的开支，但缴费人无法提供更多非正规发票，这种行为原则上要拒绝缴费。比如说的士票、打气票、行政事业发票等，那些恒定情形都能索取到发票，倘若缴费人提出是因为遗失、损毁等原因导致无法提供更多，所以原则上要该给予一定的惩处，比如说只能缴费50%或者全部由个人分担。

如果没有适度惩处措施，所以就会有人利用这个漏洞，时不时以遗失发票为由找其他票替代。

所以什么样的情形属于异常呢？比如说招待一个不重要的人，学杂费高达上千，而且只有两人参加，这就是不太恒定。再比如说，买一台同品牌、同样配置的电脑，网路上只需要5000元，但是缴费发票居然是1万元，这种情形你应该进行核实情形或必要的调查。是否异常很多时候要靠自己的常识以及自己掌握的实际业务情形来判断。

网路上缴费系统通过对该流程中雇员提单、领导审核、财务审查三各个环节一体化，缩短缴费时间，节约了雇员和管理者时间，全面提升了企业财务运作效率。

缴费系统给企业增添的4点益处。

首先，审核权限模板化、动态固化审核流程，满足企业各种服务费缴费流程管理明确要求。系统支持多服务费合并缴费，根据不同服务费审核权限不同，系统动态计算多服务费合并缴费审核流程，减少了服务费缴费申请发票数量，避免了各级审核人耗费过多时间和精力处理缴费签批。

其次，将预算编报和预算掌控相统一，保证了预算执行掌控落地。

再其次，应用系统集成了预算管理、网路上缴费、财务核算构成的完备闭环管理体系，打破重要信息孤岛，使服务费缴费业务处理更加自动化、便捷化。

最后，集团化的体系框架特点在于能够实现快速部署、扩展，适应全集团推广明确要求。

缴费管理系统帮助企业在管理方面，实现缴费业务申请、审核、管理掌控、账务处理以及资金支付各个环节的服务费缴费管理全过程电子化。拥有查询、统计与综合分析功能，使各级领导能够实时了解服务费出现、服务费预算执行以及业务流程执行情形，为企业经营决策提供更多依据。财务系统软件

最后，推荐一款单纯好用的财务管理软件——简道云。在简道云模板中心/方案中心也已有很多财务类应用，安装就能使用，提高搭建速度、减少搭建上手时间。还能通过创建仪表盘，组建图表，形成可视化的数据看板，实时、快捷的监测数据情形。此外，简道云还支持导入导出excel数据。所以，如果需要线上数据管理与协作，完全能自己来搭建一个完全个性化的财务管理应用~