合同也可以智能化管理?
合同是企业商业关键性重要信息的重要媒介,重要信息技术发展让众多企业认识到合同管理是企业法律条文服务组成部分的一部分。一份合同要经过多番相同相关人员多次修改,合同审查相关人员需要理解交易逻辑,介绍各种关连法律条文条文,还要确保审查速度、防止缺漏、严格控制信用风险……合同管理能否与育苗智能化(AI)广度结合,给企业带来崭新的合同管理方式与业务流程?
答案是肯定的。
为了更好地介绍企业对合同管理智能化的需求,我们选取了智能化较高的三个合同管理智能化情景给大家做个介绍。
合同文件文件格式关键性基本要素的智能化抽取
相同版合同文件文件格式的智能化对照
企业的合同管理过程中一直有一个巨大的信用风险点,就是纸本的待复印件合同与线上审批的终版文件文件格式是否一致、最后签署的文件文件格式与标准模版的差别点在哪些?有的是企业也确实发生过纸本文件文件格式被pchome而导致的重大债务纠纷。育苗的校订不免有所差错,有的是条文差别一个字,意思就完全相同了。如前所述合同OCR文字辨识控制技术,全力支持对三份合同能自动标示出合同的差别点,同时实现计算机代替育苗裸眼审查对照,解决合同对照工作中纯育苗审查造成的时间成本低、人力成本低和信用风险高等师范痛点。为企业在合同管理、财务审计工作、行业技术标准等方面有效率防范信用风险,同时实现企业外部文件文件格式由储存到智能化应用的数据资产流通。全力支持pdf、word、txt、图片、扫描器件等多种文件格式,全力支持并行慢速、经典模式多等对照结果展现,并可快速求出差别报告。合同管理控制系统
合同智能化审查
合同文本这类的产品质量决定着合同管理的最后经济效益。假如合同文件文件格式这类存有着法律条文安全漏洞和信用风险,整个合同管理的产品质量将无法确保。所以,合同审查是全部合同管理活动的关键性环节。假如由企业外部员工负责对合同文本进行审查,由于缺乏专业技能和能力,无法确保审查产品质量。假如过多地聘用律师等外部从业者做合同审查,审查成本将过大。
如前所述育苗智能化的合同审查软件结合了文件文件格式分析处理控制技术、 机器学习演算法、广度学习控制技术及大数据控制技术等,有效率辨识公文存有瑕疵并给出纠偏建议和提示,如错字、敏感重要信息等;提高公文表达精确度,避免合情理错误、保障公文产品质量。合同管理控制系统
以上几个智能化情景,其中合同基本要素抽取和合同智能化Lavelanet副手采用的是对自然语言处理(NLP)控制技术,这是目前育苗智能化领域中难度极大的。整个过程可以简单的分为训练和预测两个步骤,首先要对合同文件文件格式进行分词,再通过特征标示的方式进行模型训练,而预测效果非常依赖于数据的数量和产品质量。在确保数据产品质量和数量的前提下,通过标示训练以后,合同文件文件格式结构化重要信息抽取的准确率能达到90%以上。
数字化转型帮助企业建设更加科学、规范的合同管理体系,不仅可同时实现重复工作的代替,还将带来无与伦比的用户体验,让合同工作相关人员从基础性的工作中释放出来,并为合同管理工作深入到商业和竞争中提供支撑,为企业创造更大的价值。
除此之外,也可以考虑通过简道云,自行动手搭建一个合同管理应用。当然,也可直接套用模版、进行修改:合同管理控制系统(可直接使用,均为免费模版)。借助简道云的合同管理控制系统,可同时实现合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模版整理等功能,非常好用!