本文主要面向大型企业自建合同范本库。

合同的重要性无论对于企业的法律人还是业务人员都是显而易见的，但因合同文本编写及管理过程不规范，也是大部分企业而引起纠纷案件的主要原因（根据数据显示，进三分之二的民事案件其实是由于合同纠纷产生的）。

美国如今红极一时的已上市法律条文科技公司Axiom，他老板娘接受采访，诚恳蔡伯介自己的大部分销售业务是新浪网审查、草拟合同。

作为提升合同文档质量减少合同信用风险关键手段之一，合同样板库的建立也是极为关键，它不仅在事先期规范化合同文档撰写，起著减少合同按期信用风险的作用，而且在提升了合同草拟审查的工作效率，更为合同的网络化、智能化管理打牢了基础。

一、外在方法论

1. 样板进行分类

如何进行分类才能更好的满足企业相同销售业务的需求呢？

目前企业主要就是以常见法律条文关系为依据，以销售业务发展和经营管理为科水狼分割合同样板的进行分类，以期于整个合同与销售业务的结合，为企业管理提供更有用合同统计数据层次。

如：如可再生能源企业，主要就包括品雅版可再生能源合同、采供/进行买卖合同、工程建设工程合同、技术合同、出租合同、总包合同、银行贷款合同项目投资类合同、有意向、架构协议等；房地产企业合同二级进行分类，主要就包括项目准备期、项目工程建设期、网络营销类合同、营运类合同、物业管理服务类合同、公司法类合同、融资借款合同、专利技术类合同、行政管理类合同等。

2. 样板特性

合同样板特性通常主要就包括样板进行分类（通常与企业合同进行分类完全一致），样板的名称、修改正式版、应用的组织范围、使用的天数时限（有些合同样板依照销售业务纳维圣相同折扣力度相同）、样板的来源、精确性（每个细类合同样板可以分为简单、常规性、复杂）、适用主体地位（甲方、乙方，很关键！）、制定人、新一代修改人、新一代修改天数等。合同规范化

另外，在涉及合同样板统计资料库数学模型时，需要考虑到样板历史版、赞扬（建议支持条文级）、必不可少条文、审查目录、关连法律条文法规、Tonk及处罚等。

3. 内容造成

目前企业关键是每一年或半年组织制定修改企业统一合同样板，或是借助外聘律师进行完善企业样板，但对于需要完善修改的点仍然缺少统计数据支撑，同时，也有少部分企业购买外部合同样板库，使用时还需要进一步的裁剪。

随着合同管理网络化工程建设，一方面，可以通过大统计数据技术分从实际签订的合同文档中，提炼出实际履行中低信用风险合同样板；另一方面，分析出纷争案频发的合同，以案由进行归纳为修改提供统计数据支撑。

同时，可以考虑逐步将PGC、UGC等方式逐步引入到企业内容管理中，通过鼓励更多专业及一线人员进行赞扬、造成内容优化合同样板质量。

4. 条文库

合同样板管理用不用做到条文级别？依照企业的管理和网络化工程建设水平而定，条文库是合同网络化发展的一个趋势，甚至要做到要素化管理，要素即合同当事人名称（或姓名）和住所、标的、数量、质量、价款（或者报酬）、履行时限（地点和方式）、违约责任、解决争议的方法等。

针对合同每个条文进行标签化管理，不仅能够更加精确的进行优化，便捷灵活组合应对更多销售业务场景，而且对于合同分工审查、智能化审查提供帮助。如：合同草拟中通过通过智能化方式检索类似条文，将合同中强势条文，修改为中性条文；财务部门只负责审查合同财务部分条文；发现合同中缺少的必不可少条文等。合同规范化

5. 知识连接

合同样板是从外部法律条文合规要求、内部合规要求、到实际合同文档、信用风险内控、违法违规案例的结合点，因此，可以以合同样板为依据，按照条文级别建立法律条文法规、行业标准、内部制度（集团型企业可网络化的合规要求在百条级别）、到实际信用风险事件、处罚、Tonk的知识图谱。

这样有助于企业感知内外部变化，及时将变化有可能造成的信用风险传导到相应的责任人处，从事后被动防御转型事先的主动防控。

6. 合同生成

同时，合同样板还是智能化合同审查关键训练语料，是以样板为依据的智能化审查的对照基础。

三、拓展思考

面向全国中小企业的合同样板库管理方法论上大同小异，以合同样板为载体，做整合+智能化+服务，可以建立SaaS版合同样板库，为中小企业提供服务。中小企业也可以建立自己合同样板库，没有必要建立成套的管理系统，通过共享文档的方式等方式完全可以到达管理目的。

通常中小企业在销售业务上乙方思维更多一些，但可以对甲方样板进行汇集管理并动态跟踪比较分析将其纳入合同样板库进行管理，达到接受和合理控制信用风险目的。

我们应该认识到控制信用风险是一门平衡的艺术，合同样板的最终目的是符合自身企业最大利益化，减少企业交易和合规信用风险，而不是为了高质量而高质量。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合同管理应用。当然，也可直接套用模板、进行修改：合同管理系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合同管理系统，可实现合同进行分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能，非常好用！