经营分析使用的四种方法
在做财务经营分析的过程中,我们会用到各种各样的分析方法,通过这些分析方法我们能找到其中变化的部分以及其中可以改善的方面。本篇内容就以对比法、分类法、因果关系法、结构分析法四个方法为出发点,讲解一下实操中效果较实用的经营分析方法。当然除了这些方法之外,还有类似于聚类分析法、回归分析法等方法,但是这些比较高端的方法对于一般企业来说都是不实用的,我们本文还是以实用的角度去思考和探讨问题。
一、对比法
对比法是最简单的一种分析方法,几乎每个财务人都可以使用。但是一些没有经验的财务在做经营分析的时候,经常采用对比法来码字,因为自己实在看不出什么问题来,于是大部分的分析都是:本月某某项目较上月增长(降低)多少之类……对比法是经营分析法中最朴素,也是最重要的一个方法,我们需要深入的学习才能贯通使用。
对比法的使用前,我们要从四个角度准备数据:同期数据、上期数据、预算(本期)数据、本期数据。这四个角度的横向数据准备完成之后,可以准备一些比例指标,如:毛利率、费销比、净利率、销售增长率、库存增长率等等。
在预备好纵向数据与分项后,就能进行预测。所以我们能从以下几个视角去探究?
1、本期较同期的变化有多大?是什么原因?财务管理
2、本期较上期的变化有多大?是什么原因?
3、本期较预算的变化有多大?是什么原因?
那么从这三个角度去思考问题,就基本上可以知道企业经营情况变化的原因。不过我们在分析是什么原因的时候,一般是要参与企业的一些决策,如果没有参与企业的决策,就很难知道企业在某个月份调整了哪些方面,这样变动原因分析就无从谈起了。这也是很多财务新手做经营分析只能做到码字水平的原因是,不知道企业的经营政策的变化情况。
对照法采用起来路子和方式非常简单,但最重要的关键性是我们晓得企业的经营情形的发生变动,和企业外部的经济政策修正。
对于一些有经验的财务负责人来说,大脑里面对同期数据、前期数据、预算数据都有一个大概的感觉,这样看到本期的数据的时候,会展示出对数据的敏感性的这个能力,并且再结合自己参与的企业经营政策的变化,就可以很快做出非常精准的经营分析了,在这个水平和层次就需要很多的积累了。
二、分类
分类是比较容易忽略的方式,因为在做经营预测的这时候,很容易是眉毛胡子一把抓,比较难抓到重点,什么问题都要预测一下,这样的经营预测的价值也不是很大。这种问题的核心在于分类没采用得很好。
一般企业的费用项目大约有几十个,所以在做费用发生变动预测的这时候,我们很容易就陷入了将这几十个费用项目逐一的进行其原因预测,这样预测就显得非常的累赘,不容易把握住重点。财务管理
企业的几十个费用项目一般要进行二次汇总分类,然后从总分类的视角去看费用的发生变动,再结合企业各个费用项目的发生变动,就能很精准的晓得费用的发生变动情形和后期的管理要点。
例如,我公司的费用项目有45个,大体上涵盖了企业所有的开支分类,但在费用大类的这时候我汇总分类成:固定费用(房租、折旧、摊销)、人力成本(工资、社保)、营销费用、差旅费用、日常费用等七大类。
企业的费用分为结构性费用与发生变动性费用。结构性费用是企业除非进行大结构式的修正,否则这部份费用是没办法缩减发生变动;另外一部份是发生变动性费用,财务负责人能凭借着管理要求进行修正。
我们在进行各个财务项目的大类分类的这时候,需要结合企业的基本情形,和那个项目本身的性质深度的进行理解,就可以很好的应用起来。
三、自然法则关系法
凡事有因必有果,这是自然的规律。我们在做经营预测的这时候,要对经营预测的问题能追根溯源,找出问题最深入细致的根源。
财务人在做工作的这时候都有一个特点,习惯埋头做账,企业里面很多的情形财务人都喜欢选择性的忽略,所以我们财务做经营预测的这时候很容易想总之。另外我们做经营预测这时候,在因素分解的这时候,容易陷入自己给自己的答案上面。财务管理
我们进行预测要以客观的事实为基础进行预测,并且能不断的掌握事实的发生变动,这是非常重要的。
自然法则预测法的基本应用有以下几个步骤:
1、那个问题的其原因是什么?
2、以上问题的其原因是什么?
3、以上问题的其原因是什么?
……
按照上面的逻辑,一直往下预测,直到终点为止。
四、结构预测法
有这时候我们看问题,不能只就问题看问题,而更要站在全局看问题。要站在全局视角看问题就要采用结构预测法。
所谓的结构预测法是我们站在每一视角都预测完成后,还要站在整体的视角去看问题。站在整体的视角去看问题最重要的其原因是,我们需要晓得事情的轻重缓急,而在那些轻重缓急的事情中去选择最重要的事情去处理。
结构预测法的应用是将企业的经营活动,采用流程图/思维导图的方式全部串联起来,然后找出公司经营与管理的核心要素,工作的开展就要从那个核心去做,这样就可以有事半功倍的效用
企业的资源永远是有限的,但企业面对的问题能说几乎是无限的,所以如何用有限的资源去解决无限的问题,就需要企业很好的做好抉择。所以在做抉择的这时候,就需要从整体上思索和看问题,要看出哪些问题需要解决,哪些问题能放一放在解决。财务管理
在上面电费的例子中,经营管理的建议是仓库安装一个风幕机。但如果那个这时候企业的重点在于对外客户的开拓上面,风幕机的那个问题就能暂时放一放,因为温度会升高也总会降低吧,电费总归会降低。在这种情形下,全公司的资源全部投入到对外客户的开拓上面,所以其他的一些问题就都能暂缓。
结构预测法大体上要站在企业老板的视角去看待问题,这种高度是少有的,可能在企业也只有少出高管才有这样的水平和眼光能达到这样的水平。总之我们自己通过自己的努力和积累,还是有机会达到的。
后记
经营预测的方式是无法穷尽的,企业的问题也没办法描述完的,我们能做的还是追本溯源,把那些核心的、基础的方式掌握好,能运用得比较熟练就大体上够在财务负责人那个阶段去用了。如果还想再拔高一层,就需要自己更为努力的去积累和奋斗了。
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