企业中的合同管理一般有哪些要点?
合同对内是效率,对外是交易。
合同管理就是针对合同的订立、履行、终止等流程的监控。合同管理的核心并非是无风险,而是在合同全生命周期过程中从公司整体的风险可控到单体合同的风险可控。毕竟企业主体在市场中的经营行为就是风险与机遇并存的。
合同管理中的信用风险主要就囊括:
1、主体资信问题,包括主体资格、对方资信、履约能力等方面
2、合同发起,基于我方合同模板,基于对方合同模板。
3、合同的审查谈判:谈判过程,是针对该笔交易,收益与风险进行交换、转移的过程。
4、合同履行问题:谈判中争取到的权益/注意事项,在履约环节是否能够得到继承
5、合同变更、转让、终止的问题
6、纠纷解决处理:调解、诉讼、仲裁。
一、合同签约前的风险防范
第一,在签约前对签约对象进行资质和信誉等方面的调查,来确保对方的履约能力和风险发生后的赔偿能力。签约对象,即合同主体可以是自然人、法人和其他组织。
第二,签约的合同结构完整:一份完整的合同应该涵盖如下九大模块
1)主体条款 2)标的类型 3)标的数量 4)标的质量 5)价格条款 6)履行条款 7)违约责任8)解除条款9)争议解决
二、合同签订中的风险
有两方面的内容,一是合同成立的流程,二是合同审批的流程。合同管理系统
(一)合同设立的流程:
邀约邀请:希望他人向自己发出要约的意思表示:如招标公告、发出的价目表、宣传折页等。
要约:希望旁人与自己订下合同的意思表示,内容需具体明确。
承诺:同意旁人要约的意思表示。
设立:邀约+承诺=合同设立。要约邀请常见但绝非必要条件。
企业在业务开拓中,对于已经发出的要约(或已经生效的要约)需要撤回/撤销的,在要约到达旁人之前,发出撤回通知。
承诺的内容应当与要约一致,承诺生效时,合同设立。如果受要约人对要约的内容作了实质性更改(正股物、数目、产品质量标准、价款、履行职责的地方或方式、偿付责任以及纷争管辖等内容),则不能算作承诺,而要新要约。
(二)合同审核流程
合同审核是对合同提出专业意见的操作过程,合同的审核是合同与否签定和合同审核意见与否采纳的批准操作过程。审核是审核的前置程序。合同的审核和审核,是合同管理中最核心的内容。其重要性在于这个各个环节记录了公司内部对此笔买卖信用风险与投资收益的综合评估,以及最终决策。
三、合同按期中的信用风险严防
合同的签定、履行职责是一个动态的操作过程,订下一份好的合同只是合同买卖的开始,控制好合同履行职责操作过程中潜在的信用风险才是最重要的各个环节。合同履行职责中的信用风险严防主要就包括两各方面的内容,一是如何履行职责合同,二是如何展开合同信用风险救济。合同管理系统
合同履行职责不当(偿付)的表现形式主要就有以下四种:1)迟延履行职责;2)不适当履行职责;3)部分履行职责;4)履行职责方式不当。
信用风险救济的主要就方式有6种:1)行使不安抗辩权;2)行使先履行职责抗辩权;3)行使同时履行职责抗辩权;4)展开合同的更改;5)合同的中止;6)偿付责任的承担。
合同中止的情形主要就有以下6种:
1)不可抗力致合同目的无法实现。
2)合同履行职责期限届满前,一方明确表示或以犯罪行为明确表明不履行职责主要就债务。
3)一方迟延履行职责主要就债务,经催告后在合理期限内仍未履行职责的。
4)一方迟延履行职责主要就债务或有其它偿付犯罪行为,导致合同目的无法实现的。
合同的中止:通知旁人+说明理由,合同自通知到达旁人时立即中止。但要注意如下表所示事项:
1)如果经政府部门批准、登记的合同,还需要办理合同中止的批准、登记手续;
2)如果有合同担保的,需要通知担保人;
3)旁人如果对中止通知有异议的,不能只回函提出异议或交涉,更不能对中止通知不予理睬,应当及时沟通;沟通无果的,应及时请求人民法院或仲裁庭机构确认合同效力。
偿付责任的承担的主要就方式有6种:1)继续履行职责 2)支付偿付金 3)索赔损失 4)定金罚则 5)采取补救措施合同管理系统
最后做一下小结: 合同偿付法律信用风险点
1、未按合同约定的时间、金额支付价款。
2、逾期交付、提取正股物。
3、未按约定的方式、地点、数目、产品质量等履行职责合同。
4、未尽到通知、保密、协助等附随义务。
5、旁人偿付时,未采取合理措施防止损失扩大。
6、我方未充分行使偿付救济权利。
合同偿付信用风险严防关键点
1、完善企业合同管理制度。
3、及时搜集和保存好各种证据。
4、借助一些信息化的工具,实现合同全生命周期的管理
5、充分利用法律赋予自身的权利。
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