合同管理的8大要素是什么?
合同是企业各项业务活动的中枢和交易的载体。合同也是把控企业风险的最后一道也是最为重要的一道防线。同时,合同是企业的生命线,最重要的数字资产,是企业产、供、销、人、财、物的直接载体。
随着经济的发展,合同的价值愈加凸显,合同不再是单个的点,而是可以串联起所有企业业务和组织的纽带和面。法律科技重塑合同价值。科技的发展让合同成为企业管理重要抓手成为了现实。合同可以驱动企业业务、协同各部门工作、助力企业合规内控管理,同时合同数据可以助力企业的发展决策。
合同管理的八位一体 —— 合同分类管理
合同规范化分类是企业做好合同管理的第一步。特别是集团化企业,在多业务形态下如何统筹全局的合同并做好对应类型的管理是法务部门着重要解决的问题。
法务人员需要落实公司合同管理制度,在制定合同管理制度时,首先需要统一公司的业务分类,不同的合同分类会有不同的管理制度要求,如不同的审批流程,不同的合同元素,不同的合同履行规范,不同的档案管理规范等。
为什么合同展开分类管理这般关键?合同管理系统
1、存有合同审查信用风险假如相同的职能部门(如财务,总务,产品销售,订货等部份)有相同的合同展开分类表述,易引致合同管理管理制度破冰时,无法与具体内容的展开分类展开相关联。碰到流程严重错误,职责未明等情形,引致合同再次出现信用风险。
2、合同规范化不武一虽然合同展开分类不武一,引致各业务系统在同时实现合同管理流程时,再次出现没标准,管理纷乱。有利于企业合同的自上而下管理。
除此之外,也能考虑通过简道云,自行动手搭建一个合同管理应用。当然,也可间接套用模板、展开修改:合同管理系统(可间接使用,均为免费模板)。借助简道云的合同管理系统,可同时实现合同展开分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能,非常好用!