合同管理实践的几个要点

01 合同管理制度的设计

合同管理制度目前不尽相同，现在主要有几大类，一是综合的管理制度，比如合同的管理制度和相应的办法。二是专项的管理制度，如合同用章制度，合同的授权制度管理等，三是指引性制度，用于其他已有的制度规定等。

02 合同的职权管理

合同的职权管理指的是特别针对合同牵涉到的人，政府机构之间的许可管理等，对人的许可分为基本许可和特定的许可等，对政府机构的许可，比如公司总部对辖下企业，企业对外部政府职能部门的许可等，一般能依照合同的内容，等级，物理性质等，对相同的对象授与相同的行政权，常见的是合同数额许可，依照合同物理性质许可是莫费特专利技术，并购等和从而无关，但关系到公司发展的合同。依照合同对象许可指对一些长期的发展战略合作合作伙伴，统一由公司总部负责处置相关合同。

03 合同的审核外部结构设计

一般来说，企业的法律条文职能部门时常碰到业务职能部门关于合同审核流程及周期性的举报，合同流程的外部结构设计有两个方面，流程的物理性质，流程外部结构，流程结点等。传统的流程控制采用以太网的外部结构，缺点是一层层严格把关，风险控管效用好，但工作效率过低。还有一种是博戈达外部结构，即合同从业务人员职能部门流入后所有的政府职能部门并行审核，但也会出现一些其它的问题。

04 合同履行职责的监视

如何通过业务部门获得履行的阶段信息是个难点，常见的作法是要求业务部门填写履行信息单反馈，但是这个依靠业务部门的自觉性，所有，目前该方面的内容常用合理的合同管理软件进行处理，如合同助手。运用技术手段来解决这样的问题。

05 合同的证照管理

合同证照管理是对交易对象的市场主体证照的管理，一般来说为注册登记，税务年审等，那时也能通过国家的重要信息系统展开查阅等，通过那些系统，我们能审核分销商与否有工作效率续存，经营范围中与否包涵业务事宜，与否有处罚等，那些都为企业展开合同市场主体的证照审核提供了便捷。

06 合同重要信息系统

我们需要知道，合同重要信息系统是同时实现合同有工作效率管理的一个网络平台，合同的重要信息系统要充分体现合同管理的路子和商业模式，统筹规划的考虑功能需求，并能够和其它的系统数据传输互联互通，同时实现不断的预览和插值。

除此之外，也能考虑通过简道云，自行动手搭建一个合同管理应用。当然，也可直接套用模板、展开修改：合同管理系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合同管理系统，可同时实现合同分类管理、合作政府机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能，非常好用！