关于合同管理，你知道多少？

合同管理并非只是将签订好的合同归档，而是要基于合同概念和合同分类，并立足于合同的八大必备要件，对合同进行全方位的管理。而在此过程中，企业还需要确立合同的统一管理部门，即合同管理部门。

一、合同简述

要建设合同管理体系，企业就要明确合同与合同管理的概念。

（1）合同是指企业与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

（2）合同管理全过程包括洽谈、草拟、签订、生效、执行直至失效的合同产生、存在、消失全过程。

二、合同分类

合同可以按照签约形式和合同类别进行分类。

（1）以签下形式分，合同主要包括口头合同、口头合同和电子零件合同。

（2）以合同类型分，合同主要包括订货合同、产品销售合同、应收账款添置（出租）合同、建筑工程合同、货物运输合同、物流配送合同、银行贷款合同、股权投资合同、借款合同、控制技术合同等。

三、合同程序法

合同必不可少程序法主要包括原告中文名称（联系电话）及居所，合同正股，合同数量，质量标准，本息或酬金，履行职责时限、处所和形式，偿付责任，争论化解形式。

四、合同八大必不可少程序法

1、原告中文名称及居所：非企业企业法人为其有效率身分证明文档（如注册登记）所列的中文名称和居所，企业企业法人为其身分证成其它有效率身分证明文档所列的中文名称和居所，其它情况遵从法规签订合同。合同管理系统

2、合同正股：合同正股中文名称应使用标准学名且用全称。

3、合同数量：使用国家有明晰计量标准的数量单位，非标数量单位必须明晰其与标准数量单位的换算关系。根据正股特点，还需注明正股毛重、净重、正负误差、合理磅差、自然减量、超欠幅度等。采用国家标准、行业标准或企业标准的，写明标准中文名称、代号或编号。

4、质量标准：明晰质量标准、质量验收内容、对质量提出异议的时限和形式。质量验收主要包括产品说明书验收、按样品验收、按抽样验收等。按产品说明书验收的，说明书要真实、明晰，包含所需控制技术标准和其它控制技术条件。按样品验收的，要明晰对样品的共同提取、封存和保管。对质量提出异议的时限和形式，法规有规定的，按规定继续执行；法规无规定的，要根据具体情况做出明晰规定。

6、履行职责时限、处所和形式：明晰交付正股和支付本息或酬金时间。需分期或分批履行职责的，每期履行职责时限要做出规定；履行职责处所要规范准确；履行职责形式分为时间形式和行为形式。时间形式有一次履行职责和分期履行职责两种；行为形式主要包括交付正股物形式、劳务提供形式和支付本息和酬金形式。合同管理系统

7、偿付责任：法规对偿付责任有规定的，按规定继续执行；无规定的，双方协商承担责任形式和比例。法规中对偿付责任比例幅度或限额有规定的，则签订合同的偿付金或赔偿金数额不得高于或低于规定。

8、争论化解形式：主要在仲裁和诉讼中选择。选择仲裁，必须写明仲裁处所和仲裁机构全称。选择诉讼，签订合同由己方所在地法院管辖更为有利。

上述八大程序法缺一不可，缺失任何一个程序法，甚至都不能称之为合同，企业如果签定了这样的伪合同，那履约将存有较大风险隐患。值得一提的是，任何法规不可能囊括所有现实可能性，合同补充程序法就是缔约双方对除八大必不可少程序法外的补充部分。例如，税费负担签订合同、收付款节点签订合同、发票开具签订合同等。

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