可供的仓储管理制度

库房管理规章管理制度

1、目的：为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范，制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。

2、范围：针对物流部仓库和理货区。

3、内容：

3.1、严苛遵守公司和部门每项规章管理制度。

3.2、非本公司雇员严禁步装箱房，因组织工作需要的其他人员经呈报上级领导一致同意后，在仓管员的随同下需先步装箱房，任何人步装箱房的人员要遵守库房管理管理制度。

3.3、非本公司雇员严禁步入万萨县区，因组织工作需要的其他人员经呈报上级领导一致同意后，在万萨县员的随同下需先步入万萨县区；组织工作人员在步入万萨县区后，及时处理顺利完成各物流配送公交线路的包装袋平稳过渡点算和发票收货组织工作，任何人步入万萨县区的阿人员要遵守库房管理管理制度。

4、任何人人员严禁在库房和万萨县镇内抽烟。

5、顺从上级领导的组织工作精心安排，并按期争分夺秒顺利完成上级领导交代的各项任务。

6、严苛遵守库房的货物运输看管管理制度。

7、规范化库房货物运输管理。

8、仓管员、万萨县员要全面性掌控库房大部份货物运输的储藏自然环境、堆层、捡拾等小常识，以及商品实用性、操控性和一些机械故障及须建方法。

9、万萨县员对大部份装箱货物运输的产品质量进行严苛检查和控制。

10、储藏在库房的货物运输，依照货物运输的国际品牌、机型、技术标准、毡片等南区分类干净放置，在包装袋中作适当的标记，并制做一个《库房货物运输放置示意图》，贴出库房出口处。进销存软件系统

11、同类型的货物运输，不同批号装箱要合二为一放置，派发货物运输时，要依照Kosaraju的次序原则入库。

12、严苛遵照货物运输对库房的储藏自然环境要求（如：温、湿度等）进行储藏看管，定时对货物运输进行清洁和整理。

13、保证库房自然环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安全可靠防范的组织工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前要检查各种电器电源、门、窗、等安全可靠情况。

14、仓管员依照财务要求及时处理地记录好大部份货物运输进出仓的账目情况，每天做好盘点对数组织工作，保证账目和实物一致。

15、仓管员、万萨县员严禁挪用、转送库房内的任何人物品，其他人员需要到库房借用货物运输，要经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

16、库房、万萨县区、包装袋及其他贵重物品的专柜锁匙由主管看管，严禁转借、转交他人看管和使用，更严禁随意配制。

17、严苛遵守货物运输进入库房规程。

18、严苛遵守库房的货物运输进出仓的运作流程，保证库房区域的货物运输的储藏安全可靠。

19、仓管员在接到万萨县员装箱通知时，依照装箱单与万萨县员做好货物运输点算平稳过渡组织工作，并在装箱单上签字确认。

20、仓管员在接到万萨县员入库通知时，依照调拨单与万萨县员做好货物运输点算平稳过渡组织工作，并在要求万萨县在调拨单上签字确认。进销存软件系统

21、仓管员、万萨县员要依照进出仓流程做好每项平稳过渡组织工作

库房主管职责

1. 负责库房整体组织工作事务及组织工作日常管理，协调部门与各职能部门之间的组织工作。

3. 库房的合理化布局和管理，合理规划各分仓的储存空间及货物运输的储存方式，仓位调整；负责制订各库房储位的规划、标记、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准；

4. 制订库房组织工作计划；制订部门每月组织工作计划、分析、总结部门组织工作状况与下一步组织工作思路，带领督促雇员顺利完成目标各项任务，

5. 负责分配库房雇员组织工作及日常组织工作监督；充分调动和带领库房组织工作人员顺利完成日常组织工作，做到高效、准确、有序；、负责对库房运营效率、成本、人员管理、流程改善等方面进行统计、分析、改进。

6. 负责对库房进、入库，库存等操作进行审核与监督对每项组织工作管理制度的执行情况进行跟踪，收货货仓各级文件和发票；

7. 及时处理地反映库房的库存状况，保证库房帐、卡、物数量一致；保证库存数据的正确性。数据统计分析能力；顺利完成业务数据的整理和分析；

8. 审订和修改货仓的组织工作规定和组织工作绩效；检查和审核货仓各级雇员的组织工作进度和组织工作绩效；进销存软件系统

9. 监督每项管理管理制度的执行，制订产品质量改善计划，

10. 负责库房的货物运输、人员安全可靠及防护，进行安全可靠评估，不断改善库存管理安全可靠，保证物流配送军用物资免受损失。库房安全可靠管理。库房安全可靠设施的维护，指导库房人员的安全可靠行为及库房的安全可靠。及时处理地定期回顾并汇报库房的安全可靠及运行状况，采取预防措施，

11. 组织库房日常盘点。报表账目实物之相符；定期组织实物盘存，做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

12. 建立安全可靠库存机制，进行存量分析和控制，采取有效措施控制库存成本；

13. 能够依照成本会计的要求提供物料消耗情况并进行有效控制；

15. 负责督促及时处理评估和处理不良物料及呆滞物料；

16. 库房人员组织工作指导、业务知识培训和考核，不断改善组织管理效率和组织工作产品质量；

17. 负责落实执行品质安全可靠政策的要求，保证ISO9001得到有效实施

18. 按期按质地顺利完成上级领导交办的组织工作各项任务。

19. 负责库存盘点缺损率；收货及时处理率；发货及时处理率；收发货准确率；发票完整率；进销存软件系统

产品进仓管理流程

1、根据已审核的《采购订单》内容准备产品收货。

2、送货到达后，提供《送货单》给收货库房管理员，《送货单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、商品的名称、技术标准、数量、采购订单号。收货库房管理员将《送货单》和对应的材料清单相核对。相核不符者拒收。相符者库房管理员以《送货单》和站点材料清单验收商品，收货量大于定购量时，库房主管要通过营销部一致同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、库房管理员收货无误后，在《送货清单》上收货，并加盖收货专用章，一联自留，另一联交对方。

4、库房管理员在电脑上开具《采购单》，并由库房主管审核生效。将《采购单》打印一式三联，经库房主管和库房管理员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，库房管理员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》，注明原《采购退货单》号，并经库房主管审核生效。

产品出仓管理流程

1、库房主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载，将配好之商品清单交质检部验货。质检部将合格产品装箱并在电脑上填制《装箱单》，审核装箱单。在每个包装袋内放置一张装箱单。包装好的产品分类放到适当的库房存放区域。进销存软件系统

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》，等待营销部总监审核发货。

3、库房管理员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》（对于批发商）或《转仓单》（对于加盟商）发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份，由库房管理员、库房主管和客户签字，一份交客户，一份库房自留。

营销部业务流程

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑，并由营销部总监审核。查询当前库房库存情况。若需要向厂家订货的，将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若库房有货不需要向厂家订货，就将《销售订单》传给库房，由库房检货装箱。

2、收到库房传来的未审核《销售单》后，由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额，则审核此《销售单》（已审核《销售单》会自动生成《出仓单》，库房凭此《出仓单》）。若客户货款余额不足，则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联，并签名盖章。第一联存根自留，第二联财务联交财务，第三联对方联交客户。

4、营销部分析代理商库存状况，并向代理商提出补货、调拨等建议。进销存软件系统

5、分析自营专卖店的库存和销售情况，若需要补货，则开具《转仓单》，将总公司库房的商品调拨到专卖店。若需要在专卖店之间调拨商品，开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关库房。由相关库房收货、发货。

6、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》，冲减代理商库存。

7、营销部审核代理商传回的《盘点单》，调整代理商的库房库存。

8、营销部将商品资料传给代理商。

库房盘点流程

1、盘点准备

库房主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码，并通知有关部门填制相关发票处理帐外军用物资。 财务部将盘点日前已经审核生效的发票记账。

库房主管组织库房人员对商品进行南区放置，存货以产品区、退货区、样板区、产品损坏区分别得出存货实存情况。

2、盘点进行

库房主管组织库房人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担任组长，2人配合。以盘点表记录初盘结果。库房主管连同另外4名雇员组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异库房自查原因。

库房主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘组织工作。发现差异由库房主管重新盘点更正初盘资料。库房主管对该区域商品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由库房主管、财务主管签字，各持1份。进销存软件系统

3、盘点后期组织工作

库房主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单，电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。库房主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定

盘点组织工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午顺利完成初盘和复盘组织工作，下午进行抽盘组织工作。

参加盘点组织工作的人员要认真负责，商品磅码、单位要规范化统一；名称、货号、技术标准要明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。

对于盘点结果发现属于实物责任人不按商品要求收发及看管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。

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