准确、效率、安全！做好仓库管理的3大关键点

库房肩负着大部份电子零件零件的进、出及库存量的管理，为公司运转的此基础，不光是生产型企业。因此库房的运转组织工作效率间接下定决心着企业的运转组织工作效率，库房的管理也愈来愈受企业的重视。

各个单位或其组织工作岗位都有其商业价值充分体现，库房也不值得一提。库房管理的商业价值能归纳为三点：精确、组织工作效率、安全可靠。

一、精确

库房的精确主要就充分体现在数据的精确，包涵操作方式及库存量的精确。精确率是库房组织工作人员最主要就也是最间接的业绩预期来衡量分项，在掌控精确率各方面主要就充分体现在数据存档、文档管理、审计部监督管理三各方面：

1、数据存档：

在这各方面主要就充分体现为做帐形式。库房记账形式分成纯手工帐和电子零件帐两类。纯手工帐为最原初的记账形式，末期为小溪帐，也是单证依序纪录下来，像小溪一样，此种形式的缺点为做帐单纯，缺点为主要就充分体现在查找困难，出入数据不够连贯及清晰。

另一种记账形式叫复式记账，所谓复式记账是采用类似坐标轴这样的形式将同一种名称下的其它信息一起集中在一起充分体现出来，相对小溪帐来说，复式记账法更清晰，也更易于查询，充分体现出的信息也是多各方面的，不只提高精确率，也在一定程度上提高了组织工作效率。

ERP系统为电子零件帐，采用的为复式记账法，而且是具有一定智能化的网络操作方式软件系统，能具备多种索引形式，记账形式也分很多种，如正常采购的PO及订单出货、RMA退货及退供应商与报废的出入、免费收货等多种区别形式，更加清晰。进销存是什么

2、文档管理：

在文档各方面，主要就充分体现为对文档的执行及存档管理。

执行文档分成流程文档及操作方式记录文档，流程文档的作用为规范操作方式，这类文档对精确率不够成间接影响，对精确率有影响的主要就为操作方式记录文档，具体充分体现为库房大部份涉及电子零件零件出入的文档。

这类文档的数据是确认数据是否精确的重点依据，也是最原初的资料，大部份的操作方式都必须依照文档来实行，大部份操作方式或其改动也必须在文档上有所充分体现，包括相关人员的签名等。

3、审计部监督管理：

库房管理在审计部和监督管理各方面具体充分体现为核对操作方式记录及对库房进行盘点（也能是局部盘点）。

核对操作方式记录是将前一天的出入文档与帐上的出入数据进行单证核对，只要帐上数据与原文档一致则能认为库存量精确，如实物出现差异则是属于库房操作方式管理及安全可靠的问题。

盘点则是对库存量数据与实物的再次确认，以提高精确度，这个盘点能是全盘，也能是局部盘点，如果历次盘点精确率都较高的话，则能考虑改为局部抽查盘点。

二、组织工作效率

库房的运转组织工作效率主要就充分体现在两大块，分别为库房操作方式的进、出存取时间周期及对突发事件的应对反应时间。进销存是什么

1、时间周期：

要缩短库房操作方式的时间周期，能通过以下形式来实现：

A、库房规划：

一个规划合理的库房，能最大限度的利用现有资源，也能提高操作方式组织工作效率。在规划库房时应该先考虑建筑结构，包括门、电梯、货台、消防设施等位置。再根据结构来设置通道，通道应该对着门、电梯等出入口。然后是对库房进行区域划分，一般常用的区域为存储区（合格品区与不合格品区及包材辅料）、办公区、进货暂存区、出货备货区等。

其中办公区应在门口显眼位置，进货暂存区能设在货台或稍宽敞的门口位置，出货备货区一般设在货梯口附近的位置或者靠近出口的宽敞地方，存储区域则根据电子零件零件种类的划分，合格品区域应在便于出入的靠外位置，不合格品区及包材辅料区应在库房最里面的角落位置。

B、减少环节：

环节的减少也是对操作方式流程的优化，具体为减少一些操作方式文档的审批环节及经手人的数量，平衡各方组织工作量，尽量将相似的组织工作集中在少数人身上，并在一定程度上对操作方式人员进行授权操作方式，培养操作方式人员的自主性及独挡一面的能力。清楚了解各部门组织工作职责及相应的联系窗口，减少询问查询的时间。

C、库位细化：

库位是库存量位置的简称，在存储区域确定后就需要划分库位，并且需要对其进行编号管理，以便于区分和查找存取。库位的细致程度能根据实际需要来定，如果产品比较小，要在一个卡板上货多种货物或者产品种类过多的话，那库位就应该以卡板位来进行编号；如果每个卡板上存放的产品比较单一或者整个库房存储的产品种类不多且量比较大的情况下，那么库位能长条弄的单列区域进行库位编号。进销存是什么

D、理货形式：

理货也是货物的整理，这个环节一般是针对每天进货量大、卸货频繁、品种较多的情况下才会设置的操作方式，作用是为了将收货和入库环节进行细分，以提高收货和入库组织工作效率和精确率。具体为单独设置一个组织工作岗位对大部份缷下的货物进行整理区分，然后将其转入相应的库位进行存储。

E、摆放形式：

货物的合理摆放能增加电子零件零件的安全可靠性和提高存取查找的组织工作效率，不光是针对高层货架的库房这点尤其重要。货物的摆放除了码放整齐以外，还分别有重不压轻、大不压小、标签朝外、使用频率优先这几个原则。

F、5S管理：

2、反应时间：

库房做为一个服务性的部门，需要为多个部门提供库存量查询及紧急货物在库房的出入状况等信息，在这各方面的反应时间也是组织工作效率；还有一个是应对突出事件时的反应时间。

A、查询服务：

库房涉及到的是货物，所提供的服务也都与货物有关，单纯易用的库存量帐目系统能够快速的提供这各方面的查询，让每个人都能为人查询库存量；

另一各方面是紧急货物在库房的进、出状况查询，这各方面主要就充分体现为货物信息的传达及共享，这样就能精确快速的得到相关货物信息，给各部门组织工作带来便利。

B、突发事件：

世事无绝对，总有流程没有涉及到的各方面，对待突发事件能够快速反应和应对处理也是组织工作效率的一种具体充分体现形式。

a、应对部门：清楚了解各部门职责及相应处理人员的联系形式，做到有条不紊。

b、应急制度：在本部门设立应急处理人，由负责联系相关人员进行协调处理，共同寻找解决方案，并且在事后制定改善措施，预防同样事件再次发生。

三、安全可靠

库房的安全可靠主要就分成两类，分别是电子零件零件安全可靠和操作方式安全可靠 。

A、电子零件零件安全可靠：

防损（防水、防火、防盗、防破损）及预防过保质期。进销存是什么防水、防火、防盗能通过安全可靠制度来预防，防破损则为要通过电子零件零件摆放原则及规范操作方式来预防；

保质期则主要就通过先进先出（FIFO: First In First Out）来预防，在先进先出各方面，对电子零件零件实行批次号+库位结合在一起管理比较单纯有效，即对库房的大部份电子零件零件在入库时就对其进行小溪编号管理，然后再对不同时间进货的同种电子零件零件进行分开库位的存储，在出库时优先使用编号靠前的电子零件零件，这样能在一定程度上预防电子零件零件过保质期。

B、操作方式安全可靠：

这各方面主要就充分体现为操作方式人员的安全可靠。现在都提倡安全可靠生产，首先需要制度安全可靠制度，其次是编写操作方式规范文档，最后是对操作方式人员进行安全可靠意识培训，另外公司还能适当的提供劳保用品以增加安全可靠保障系数。

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