仓库管理的10个标准化流程环节
仓库管理标准化流程的制定,是仓库未来工作效率有效提高、数据精确度指数上升、人员管理更加完善必不可少的保障。
库房管理流程1:供货处置工作台
库房管理流程的第一步就是供货管理工作台,物流中心的买卖起始自客户的进行咨询、组织机构的财务报表,尔后由供货的转交,组织机构查阅备货日的应收账款情况、装装运能力、流通加工损耗、包装袋能、物流配送损耗等来回复客户,而当供货无法依客户之明确要求交付时,销售市场部予以协同。
虽然物流中心一般均非随货缴交欠款,而是于一几天后,不予结账,因此在供货数据资料处置的与此同时,销售业务人员尚依照公司对该客户的信贷业务情况访查与否已远远超过其信贷业务。此外在某一全天,销售业务人员统计数据该全天的供货数目,并不予订货、分配备货程序及数目。退款数据资料的处置亦该在此阶段不予处置。另外组织机构尚制定财务报表计算形式,做财务报表历史数据资料管理,明订客户交付最轻大批量、供货形式或交付结账最迟。
库房管理流程2:供货工作台
自买卖供货接受后虽然供应货品的 明确要求,物流中心要由供货供应商或制造供应商交付货品,供货工作台的内容包涵由货品数目求统计数据、对供货供应商查阅买卖条件,尔后依照我们所制定的数目及供货供应商所提供较经济的交付大批量,提出供货单。而于供货单发出后则进行装箱提货的追踪运转。进销存软件系统
库房管理流程3:提货装箱工作台
当供货单送出后,于供货人员提货装箱追踪恳求的与此同时,装箱提货管理员方可依照供货单上原订装箱年份,做装箱工作台时序、装箱候车室时序,尔后于货品装箱当日,当货品进入时做装箱数据资料访查、装箱品检,访查装箱货品与否与供货单内容一致,当品项或数目相违细穗做适当的修改或处置,并将装箱数据资料登入调查表。装箱管理员可依一定形式选定装运及贡恰拼接。对于由客户处归还的货品,退货品的装箱亦 经过退货品检、进行分类处置尔后登入装箱。
一般货品装箱拼接于贡恰后有两种工作台形式,一为货品装箱上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予备货。货品装箱上架 由电脑或管理人员依照库房区域规划管理原则或货品生命周期等因素来选定储放位置,或于货品装箱后登入其储放位置,以便于日后的应收账款管理或备货查阅。另一种形式即为直接出库,此时管理人员依照备货明确要求,将货品送往选定的备货码头或暂时存放地点。在装箱搬运的过程中 由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。进销存软件系统
库房管理流程4:库存管理工作台
库存管理工作台包涵库房区的管理及库存数控制。库房区的管理包括货品于库房区域内摆放形式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出库房的控制遵循:先进先出或后进先出;进备货形式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运形式;库房区储位的调整及变动。库存数目的控制则依照一般货品出库数目、装箱所 时间等来制定供货数目及供货时点,并做供货时点预警系统。明订库存盘点方法,于一定期间印制盘点清册,并依照盘点清册内容清查库存数、修改库存帐册并制作盘亏财务报表。库房区的管理更包涵容器的使用与容器的保管维修。
库房管理流程5:补货及拣货工作台
由客户供货数据资料的统计数据,我们方可知道货品真正的需求量,而于出库日,当库存数足以供应备货需求量时,我们方可依照需求数印制出库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。备货拣取不只包涵拣取工作台,更应注意拣货架上货品的补充,使拣货工作台得以流畅而不致于缺货,这中间包涵了补货水准及补货时点的明订、补货工作台时序、补货工作台人员调派。
库房管理流程6:流通加工工作台
货品由物流中心送出之前可于物流中心做流通加工处置,在物流中心的各项工作台中以流通加工最易提高货品的附加值,其中流通加工工作台包涵货品的进行分类、过磅、拆箱重包装袋、贴标签及货品的组合包装袋。而欲达成完善的流通加工,必 执行包装袋材料及容器的管理、组合包装袋规则的明订、流通加工包装袋工具的选用、流通加工工作台的时序、工作台人员的调派。进销存软件系统
库房管理流程7:备货工作台处置
完成货品的拣取及流通加工工作台后,方可执行货品的备货工作台,备货工作台主要内容包涵依照客户供货数据资料印制备货单据,明订备货时序,印制备货批次财务报表、备货货品上所 要的地址标签、及备货检核表。由时序人员决定备货形式、选用集货工具、调派集货工作台人员,并决定所 运送车辆的大小与数目。由库房管理人员或备货管理人员决定备货区域的规划布置及备货货品的摆放形式。
库房管理流程8:物流配送工作台
物流配送货品的实体工作台包涵将货品装车并实时物流配送,而达成这些工作台则须事先规划物流配送区域的划分或物流配送路线的安排,由物流配送路迳选用的先后次序来决定货品装车的顺序,并于货品的物流配送途中做货品的追踪及控制、物流配送途中意外情况的处置。
库房管理流程9:会计工作台
库房管理流程10:营运管理及绩效管理工作台
除了上述物流中心的实体工作台之外,良好的物流中心运转更要基于较上阶层的管理者透过各种考核评估来达成物流中心的效率管理,并制定良好的营运决策及方针。而营运管理和绩效管理可以由各个工作人员或中级管理阶层提供各种资讯与财务报表,包涵备货销售的统计数据数据资料、客户对物流配送服务的反应报告、物流配送货品次数及所用时间的报告、物流配送货品的失误率、库房缺货率分析、库存损失率报告、机具设备损坏及维修报告、燃料耗材等使用量分析、外雇人员、机具、设备成本分析、退款货品统计数据财务报表、工作台人力的使用率分析等。
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