行政事业单位内部控制中合同管理的目标
1、确保合同立项民主科学,合同订立事项须经过决策层的集体科学决策并履行授权审批程序,防止遗漏应订立合同的经济事项,防止以口头法律行政法规的规定以单位名义对外签订担保、代替书面合同办理经济事项,防止未经授权擅自以单位名义签订合同,或者违反投资及借贷合同
2、确保合同订立周密严谨,合同订立前经过公平有效的谈判或协商,确保起草的合内容完整,合法有效,无法律漏洞或权利义务瑕疵;合同文本措辞严谨,逻辑周密;正式合同订立前应经过相关部门的审核,防止因合同文本失当而导致单位利益受到损害。
3、确保合同履行有效监控,时刻关注合同履行情况,遇有特殊情况造成履约困难,或发生合同纠纷、变更、解除等情况时,确保能及时采取应对措施,维护单位合法权益。
4、保证合同档案安全完备,保证与合同订下、履行职责、更改、中止等事宜有关的档案能及时处理重新整理存留,保证合同档案安全完备,秘密性,避免以任何人方式外泄合同订下与履行职责操作过程中牵涉的国家绝密、工作绝密或是商业绝密。
除此之外,也可以考虑通过简道云,自行动手搭建一个合同管理应用。当然,也可直接套用模板、进行修改:合同管理系统(可直接使用,均为免费模板)。借助简道云的合同管理系统,可实现合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板重新整理等功能,非常好用!
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行政事业单位内部控制中合同管理的目标
1、确保合同立项民主科学,合同订立事项须经过决策层的集体科学决策并履行授权审批程序,防止遗漏应订立合同的经济事项,防止以口头法律行政法规的规定以……