企业合同管理的目的

1.合同编码规则按规范实施落地难易重复

目的：作为高层领导要求合同编码的统一规范，要求根据合同类型做销售、采购、租赁等等各方面种类型合同设置不一样的编码，为了通过编码等等方式进行区分然后把这个编码类型一看到这个编码就知道这份内容是什么类型？

隐患问题：按照分配下去的规则还是有人混用，这个编码用到哪一个编号了不清楚，新的人员入职后人事又要再一次培训，人力成本增加。

2.合同模板格式难规范法律风险高

目的：能确保每个人都是使用最新更新的模板，格式按照指定的内容填写，系统自动套用计算公式，自动转化大小写金额

隐患问题：传统模式分享出更新过的合同模板，但是没办法确保每个人都是用到最新的，而且合同条款内容容易被篡改，给企业造成法律风险，经常会出现员工漏填合同内容，需要多次驳回处理，对合同内的格式内容规范不清楚，不知道怎么写，包含计算公式经常算错，写错，大写金额不会写等各种问题。

3.企业总是没有二次合作机会

目的：企业想要可持续性发展除了新客户拓展以外必然离不开二次续约问题，因为老客户续签合同是比新客户成交成本更低的途径，但是很多企业没有二次合作的机会管理者很难追踪到位。

隐患问题：是因为每一个人都很忙忘记续签的事情，还是因为大家完全没时间处理，还是合同负责人根本不知道什么时候要去追踪续签？这些原因都没人得知，如果我们可以对通过审批的合同自动创建一个到期提醒的任务计划则可以解决此问题。合同管理

4.合同涉及分期退款退款常常不及时处置

目的：不给公司资金流制造压力，不给供应商留下不好的印象，不管是供应商还是客户及时添加分期收款计划，分期回款计划分期开票、分期收票计划。让财务有更明确的资金预算。

隐患问题：跟合同到期提醒是一个道理，没有提醒，对内导致财务在每个月对账时，工作量严重增加， 其他同事无法了解每一份合同执行情况，是否按照计划中进行收款、付款、开票、收票。对外合同执行没有及时处理，企业形象也会降低。

5.合同数据提取不准确工作量大

目的：合同数据提取不仅仅能方便后续追踪、查询、统计的依据，如果平时没有做好相关记录工作可能后续各方面的工作都会受阻。特别是做分析数据时更难。

隐患问题：每个人都需要自己填写下合同，又要自己笔记本记录一下，然后到主管、档案室管理员等多位置重复记录，永远有记不完的数据，还容易写错、漏写提取数据格式不规范，给业务员无形造成压力，浪费人力成本。

6.如何将数据报表共享给领导或其他同僚

目的：作为部门主管、项目经理希望能有一份台账列表随时随地了解公司合同履行情况或者动态操作执行情况。合同管理

隐患问题：每一份合同都会随时更新动态，履行情况、签约情况，到期情况等问题无法第一时间了解，甚至部门主管每周都要汇总这些报表，每个人的报表不统一、不规范，合计时就是一个很大的工作量。而且有人更新了合同信息、关联的附件、图片、执行标准文档等问题都是报表无法预览查看的。

7.如何快速了解项目款项、发票情况

目的：部门主管、财务人员、总经理等人员最关心的合作方款项支付/资金回笼完成、发票是否完全发卖/交吉或业务员多次重复申请退款多次重复申请发卖很难把控，也为了能保证公司正常运行薪资发放，做好资金财政预算为资金周转做好计划。

隐患难题：一些工程都免不了分期退款退款、分期退款退款、分期退款发卖、分期退款交吉等难题，导致业务员时常忘掉收资金回笼项、收回发票等难题，财务人员每次接到发卖申请、退款申请都要好几个表格担心多次重复申请难题。如果有开出去的发票与款项对不上也没办法第一时间确认。

8.合同附件管理多如何管理

目的：合同审批人在审批合同时往往不是仅看一份合同的，还会涉及到营业执照、身份证、设计图纸、继续执行标准等难题希望能直接审批合同时关联查看。

隐患难题：不仅仅是审核时的营业执照、身份证、设计图纸、继续执行标准，还有继续执行过程中现在拍照、检验报告、评估报告、其他等，这些合同有预览或者有增加能直接上传，其他人员了解最新动态，让团队之间的协同更容易。后续跟踪难题能在线查阅或者下载的少拿原件避免原件丢失，避免不必要的翻箱倒柜。合同管理

9.合同借阅找不到历史踪迹

目的：公司签约的合同肯定会涉及到二次借阅，但借出合同时常找不到借阅记录，找不到合同原件。为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,。

隐患难题：多个人在不同时间段来借阅合同，时常会出现合同原件借出后，下次借阅时找不到合同原件，是即使上次借阅人员弄丢了，却是损坏了，或者是档案管理员弄丢，却是其他原因都找不到责任人，同僚间互相扯皮，最终可能会给公司维权造成困难。

10.如何提高签约效率，降低成本

目的：竞争激烈的行业签约合同的效率尤为关键，如果签约不及时处置，会导致被竞争对手抢走、丢失商机，容易被盗用合同内容且快递成本高。

隐患难题：合同签约是商机合作的开始，在未签约前什么情况都可能发生，特别是一些重要项目，资金高的。抢占签约先机。且这合同如果是其他方式还容易被盗用内容条文，省外直接的合作快递成本也高，一年下来好几千分合同多浪费了不少钱。合同管理

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