合同管理的需求分析和建设目标

长时间以来，企业采用手工管理合同，由于涉及到的部门众多，并且需要管理的合同要素也各不相同，最终造成相关的信息不集中，实时性不强，导致各部门之间的协作，业务流程的组件，企业制度执行方面的效率不高，费事费力等。

其中包含的问题主要有：合同的文档管理困难，传统的纸质合同和电子版合同共存时，对于不同的人员如果要进行合同的查阅时尤为不便，尤其是在领导需要了解合同文本的时候会耗费很多时间。

合同的进度控制难，由于合同数量多，人员多，合同的进度管理靠手工等方式已经难以到底要修，财务人员的付款等信息也与进度密切相连，同样存在障碍，合同的信息汇总难，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，导致汇总信息需要耗时且不一定准确，对于领导的决策有一定的影响。

缺少预警机制。缺少合同进度，结款等关键节点的预警，不能准确的预测近期可能的收支项目等。所以，为了解决上面的问题，帮助用户更好的管理和监控公司的合同运作流程，需要开发一款专业的合同管理软件，实现合同管理标准化，信息化的管理。

合同管理系统紧密结合目前国内各行业企业的特征，为企业展开度身订制合同管理系统，主要就完成下列的最后目标：

1.创建合同重要信息，使用者重要信息，和对项目重要信息的重要信息保护管理网络平台。合同管理

2.紧紧围绕合同的管理，使用者的管理，项目的管理，合同的收退款，单据等的管理，创建企业有关的业务流程管理网络平台。

3.依照对合同重要信息的翻查，合同的智能化统计数据分析，合同的清收催付以及相关联的预警系统告诫等，创建有关的重要信息翻查网络平台。

4。特别针对牵涉到的合同管理中的相同角色，依照其另一方面业务情况的相同，为企业的相同角色人员，公司总部和营业网点的创建一套协作办公设备的工作网络平台。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合同管理应用。当然，也可直接套用模板、展开修改：合同管理系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合同管理系统，可实现合同分类管理、合作机构管理、合同收退款计算及管理、合同到期定时告诫、合同模板整理等功能，非常好用！