合同相对方管理(合同相对方管理信息怎么填)

企业在经营活动中不可避免的会签订各类合同。但大多数企业管理合同时往往关注的都是合同中约定的商业合作模式、付款条款、质量标准、验收程序等。而合同的相对方管理往往常被忽略。如何提前发现潜在风险,从而提前做好预防措施,避免不必要的损失,这是合同相对方管理的核心。

根据我国相关的规定,合同的相对方指的就是在一份合同中具有相对原则,有合同,权利和义务都是对等的一方当事人。且合同当事人可以为第三人设定权利,但第三人不能请求合同当事人履行合同。

相对方管理是合同风险管理的重要组成部分,其核心在于让企业对上下游客户/供应商的经营情况有更清晰的认知

为什么要做好合同相对方管理?

合同负责人在不同系统或者线下草拟合同时,需要填写相对方信息,如相对方名称,相对方统一社会信用代码,相对方地址,银行账号,关连方信息等基本信息,合同管理需要确保相旁人信息真实有效,且相旁人资质正常,无不良资信信息,如案件纠纷等。

1、公司无统一的相对方库,会导致信息多处维护,且可能存在信息不一致或者错误的情况,导致合同无效

2、无统一便捷的相对方资质查询方式,经常是个人通过互联网进行查询,有的发起人可能并不进行相对方资信查验,导致合同可能出现相对方履行风险。

3、对于关连方缺乏识别,导致关连交易额度无法管理,不符合上市公司关连交易管理及披露要求。

合同相对方管理管什么

1、财产状况、生产经营能力、经营状况合同管理

2、履行职责合同项目的资质

3、合同标的是否存在争议或者被司法行政机关依法查封、扣押 、冻结等防止签约后旁人履约无法

4、是否被与项目有关的行业主管部门进行过处罚

5、经营历史、客户评价等商业性信誉情形

怎样实现相旁人管理?

合同发起人能快速获知客户/分销商的基础信息,并进行交付实力、履约效率、诚信等级、信用风险等级等多维度管理。通过主动查询或者订阅推送的方式,合同发起人还能对客户/分销商可能存在的比如董事高管变更、资金冻结、投资并购、涉诉情形、重大变故、履约信用风险等信息做快速获取;让企业合同管理能源头上做到合同信用风险的管控。

除此之外,也能考虑通过简道云,自行动手搭建一个合同管理应用。当然,也可直接套用模板、进行修改:合同管理系统(可直接使用,均为免费模板)。借助简道云的合同管理系统,可实现合同分类管理、合作机构管理、合同收退款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能,非常好用!

THE END
合同相对方管理(合同相对方管理信息怎么填)
企业在经营活动中不可避免的会签订各类合同。但大多数企业管理合同时往往关注的都是合同中约定的商业合作模式、付款条款、质量标准、验收程序等。而合同的相……