合同管理系统作用合同管理系统对企业的重要性

每个企业都会有很多合同，大的有投融资合同、收购并购合同、框架合作合同等，小的有日常业务合同、劳动合同、租房合同、办公用品购买合同、租赁合同等。合同管理完善能够促进企业的经济效益、防止诉讼发生，发挥着不可替代的作用。

传统合同管理的问题

1、大量的纸质合同和数据，合同管理起来不方便。如果没有统一的管理，当需要寻找、更新、维护、存储合同时就会混乱，花费较多时间查找整理，效率低。

2、合同类型多样，版本不统一，每次合同都使用word电子版起草拟定，非常复杂且容易出错。

3、合同草拟的时候，合同内容需要反复多次修改，版本逐渐变多，易错乱，每份合同细节变更，需要花费大量时间审核，确定最终版本后，签署过程中需要快递来回邮寄或在线沟通将耗费大量时间成本。

4、在两方签定合同操作过程中无法确保盖章和复印件准确性，特别是签下市场主体两方的正当性。且外卖递送合同以及合同管理储存中都难出现遗失、重要信息泄漏等情况，安全无法得到确保。

5、客户开票是否开票统计麻烦，统计工作量大。

没合同分析数据，不能知道合同从草稿到穿鞘的全数版是好不好的，假如领导人只看到终版无法作出合同定版重大决策。合同管理

将大量时间花费在合同内容的条款审查和提交多方审查及往复修正中，不但产生很多版，而且易于遗漏重要的评审重要信息，工作效率低下。

人工填写合同金额、数目、客户重要信息难出现差错，不能及时审查调整。

风险查阅和大量的重复性的录入工作，都依靠人工来完成，工作量巨大，针对复杂的合同履行情况，两方无法跟踪到对方的履约情况。

相关履行义务人没按照合同约定的方式进行履行，企业需要追踪相关执行情况、更改状态耗时耗力。

企业合同不同程度的存在记录不及时或不完整的情况，企业经营者无法知道当前正在签定多少合同，以及这些合同中的内容、签定合同所需的时间。

集团型企业印章下发到分公司或子公司，不能确保分子公司的复印件情况，有很大的管理风险。要是集团统一管理印章，分子公司用印章的操作过程又要花费大量人力和时间生产成本。

假如你的企业也遇到上面的问题，可以使用合同管理系统来解决。

低代码开发平台的合同管理系统能为企业自动统计数据合同金额总数，对于合同违约记录、索赔记录集中管理，方便企业查看合同数据和分析。发卖重要信息关联到合同一一对应，可及时更改、删除、增加。对所有用户、合作商、合同重要信息都线上统一管理，可进行分类查询。合同审批操作过程编辑、审查和复核，修正留痕。合同正式生效后形成合同库，所有类别合同统一管理，通过合同库对合同履约操作过程进行跟踪和监控。与收付款、发票打通，到期自动预警提醒。合同管理

合同管理系统，它不仅是公司都要用到，就连房东这些都要用到。它为企业规范基础数据管理，提高管理工作效率，为领导重大决策提供准确及时广泛的重要信息。

通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理重要信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。