破解合同管理误区，防范企业法律风险

合同管理在现代企业经营中直接关系到企业业务的顺利与否，甚至会影响到企业的长远发展。但对合同管理存在的认知误区，导致企业未能真正认识到合同管理的价值，从而无法实现合同法律风险防控和管理目标。

指出合同管理是对合同文档的管理

不少企业认为合同管理就是对合同文本的管理，中心工作是对未签约的合同进行条款审查和盖章，对已经签约的合同进行归档和保管。

这种合同管理模式是将合同管理简单理解成合同文件管理，而忽略了合同签订前和签订后的法律风险管理。

合同签订之前，需要了解对方的资信情况，选择有足够履行能力的对象，保证交易安全。合同签订之后，需要实时跟进履约状况，以避免出现没有按合同约定进行付款、相对方没有按合同约定提供服务等情况。

合同管理不仅是合同文本管理，还涉及到合同文本以外的一系列合同事务管理，合同权益的最大化将通过这两方面的法律风险管理得以实现。

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指出合同管理只是法务部门的事

很多企业认为合同管理是专属于公司法务部门的工作，其他部门只是配合法务部门。事实上，合同管理是涉及全员的，法务部门只是参与合同管理的一个职能部门。

以合同审核环节为例。大多数企业的合同审核流程是，需求部门将合同提交给法务，由法务部门对合同条文中的信用风险疑点展开审核。合同管理

但由于法务部门不了解合同背景，无法对合同的合理性和可行性进行有效的审核，进而无法对潜在的法律风险进行有效的识别。为保证合同目的的顺利实现，合同审查不应该只是对文本条款进行审查，更需要对合同的整个商谈、磋商过程有所了解，并同需求部门对合同的效益性进行会审。

所以，合同管理应是企业各部门共同参与，而非仅仅是法务部门的工作。

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指出合同签完就万事大吉了

企业往往在合同签署阶段高度重视，签定完成后便束之高阁，等到出现合同纠纷才去查找合同。

事实上，企业的法律条文信用风险是存有于经营买卖的全过程之中，不但是前期的谈判和签定，后期的按期也会存有相应的法律条文信用风险。但目前很多企业并没建立完善的合同按期监管机制，引致企业不清楚项目按期进度，也不清楚即将面临的法律条文信用风险，更不知道应如何妥善应对。