企业使用电子合同管理有哪些好处？

在市场经济交易活动中,合同签署是非常重要的环节,也是交易活动的目的之一,企业随着业务的增多,经营活动也变得频繁,基本上每一项的经营活动,合同都贯穿始终。如销售合同、采购合同、租赁合同、业务合作协议等,而这么多合同签署完,是需要企业去进行管理的,纸质合同管理麻烦、成本高、效率低、取证难,随着电子合同的应用普及,电子合同管理受到企业的认可。

证据链更有保障

企业合同管理的意义也是双方签署合同协议的目的,即合同的法律效力约束,不管是大型企业还是中小企业,在开展商务活动过程中,需要依靠法律手段来保护自身的合法权益,签订合同是最直接有效的形式,一旦出现纠纷,可以作为司法证据采信

合同存档、翻查更快捷

企业在合同管理的过程中,需要对不同类的合同分类并归档,传统纸质合同一般采用人工分类归档的方式,且不说工作繁杂耗时耗力,就光是这一项工作就耽误不少其他工作,而且合同管理的过程中容易出现损坏、遗失等情况。合同管理

合同管理先期有保证

对企业而言,合同签定完了并不是后就不必管了,企业依然需要对合同的工程进度展开跟踪,继续执行的结点,肋毛时间、钱款的清收等都需要以两方签定的合同作为证明,在直面突发性情形时,两方能因合同条文采取有效率的举措,防止因偿付增添的经济和客户经济损失。

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