合同分类管理(合同分类管理的方法)
合同是企业各项业务活动的中枢和交易的载体。合同也是把控企业风险的最后一道也是最为重要的一道防线。
同时,合同是企业的生命线,最重要的数字资产,是企业产、供、销、人、财、物的直接载体。
随着经济的发展,合同的价值愈加凸显,合同不再是单个的点,而是可以串联起所有企业业务和组织的纽带和面。
法律科技重塑合同价值。科技的发展让合同成为企业管理重要抓手成为了现实。合同可以驱动企业业务、协同各部门工作、助力企业合规内控管理,同时合同数据可以助力企业的发展决策。
企业通过合同管理的六位一体课堂教学,可创建健全的合同全生命周期管理管理体系,同时实现以合同赋能企业产业发展的目的。
合同规范化化展开分类是企业搞好合同管理的第一步。不光是区域化企业,在多业务形态下怎样统筹规划自上而下的合同并搞好相关联类别的管理是法务职能部门着关键化解的难题。
法务人员需要全面落实公司合同管理管理制度,在制订合同管理管理制度时,具体来说需要统一公司的业务展开分类,相同的合同展开分类会有相同的管理管理制度明确要求,如相同的审核流程,相同的合同原素,相同的合同履行职责规范化,相同的档案管理规范化等。
为什么合同展开分类管理这般关键?
1、 存有合同审查信用风险
假如相同的职能部门(如财务,法务,产品销售,订货等部份)有相同的合同展开分类表述,易引致合同管理管理制度破冰时,无法与具体内容的展开分类展开相关联。碰到流程严重错误,职责未明等情形,引致合同再次出现信用风险。合同规范化
2、 合同规范化不统一
由于合同展开分类不统一,引致各个业务系统在同时实现合同管理流程时,再次出现没有标准,管理混乱。不利于企业合同的自上而下管理。
除此之外,也能考虑通过简道云,自行动手搭建一个合同管理应用。当然,也可间接套用模板、展开修改:合同管理系统(可间接使用,均为免费模板)。借助简道云的合同管理系统,可同时实现合同展开分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能,非常好用!