合同在执行过程中有哪些风险?
这里说的合同风险,是指合同执行过程中的风险。合同签完了,执行合同过程中会有很多风险,比如合同变更问题,签合同和执行合同不是同一个人的问题,双方是否能履约的问题等等。重点讲几个经常出现的风险点:
合同交底
签合同和执行合同的不是同一个人,签合同的这个人很清楚合同当中说了些什么,但执行合同是另外一个人,不清楚。尤其是对非常复杂的项目,比如一个基建工程项目,涉及很多的部门和很多人(有时候是上百人),合同就一个,那就必须要让执行合同的所有人都清楚合同是怎么说的,怎么定的。这就需要合同交底,要把合同里的所有内容交代给所有与合同有关的人。
实践当中比较好的做法,一是针对合同中的重要条款,比如质量条款、交付条款、索赔条款、标的条款等等,在签订之前就与相关部门协商进行协商,相当于执行前已经进行了交底;二是合同签订结束之后,对所有涉及部门进行一些讲解,不要在出现纠纷的时候再去查找合同。
合同变更
我们在工作中常碰到合同变更,这也是个很大的风险点。比如,供应商交货后,质量部检查不合格。供应商说不对啊,我是按照你们给的图纸生产的啊,怎么可能不合格呢,我手头的图纸和你用的图纸不一样?大家觉得很奇怪,后来找到技术部门。技术部门说,图纸是改过了,当时王工去改的。但是改过的图纸没有给到质量部,也没有给采购部。还有一种情况,供应商说,王工你不是改了么?王工说,我是改过,但是后来不又改回来了嘛!结果大家都没有切实证据。很多公司针对这点,都有个DCN(Design Change Notice)设计变更,或者叫ECN(Engineering Change Notice)工程变更,差不多是一个意思。针对公司里的DCN管理流程(如果有的话)。合同规范
订货要坚持一条,大部份的更动,都要要通过订货收到,不然视为无效。这件事情要跟分销商讲透,也要跟公司内部职能部门讲透。为什么一定要通过订货收到呢?因为这牵涉到商务上的更动。不然分销商不定到时候就可以拿一份更动通知书来找订货借钱,订货假如不一致同意,与分销商就要产生争议了。
除了一种典型情形,常出那时家里家装操作过程中
家庭家装常常是男主人负责的,男主人总是要货比三家,找来三家家装公司,平价团购,啥水泥啥芙蓉,分析得清确切楚,产品价格也砍得很低。等真正家装的这时候,家装公司就开始讲,说那时啊都不盛行那个门了,都盛行木纹的了,人一车伊洛搞家装呢也搞没法几次,也差没法几万元;男主人想想,也行吧,就房门改了。到装玻璃窗的这时候又说了,那时的玻璃窗都用管状的,隔热的,进口的,那个也差没法几万元。结论又改了。大部份的更动都差没法几万元,到最后差了许多钱。在国内搞基础建设造房子,这种情形也特别常见。订货的这时候都搞招标,这这时候把分销商产品价格按理说很狠,那这时候我们许多市场需求并没确定下来。工程施工操作过程中,我们的市场需求职能部门不断提出各种变化,这儿要开个门,那儿要增加一个物流通道……许多更动就是现场的一个工程师,就在更动备注盖章一致同意了。最后工程施工公司来找订货借钱。合同规范
什么叫实质性更动?合同规范合同中有许多条文,只有一条并非实质性条文,就是鉴于条文,双方本着良好合作……订立本合同。宫老师把那个条文叫做客套话条文,这句话是不是写都没关系。其他大部份的质量、产品价格、交付、仲裁等条文,都是实质性条文,这些内容假如更动了,就需要重新审批。实际中多发生这样的事情,合同都印刷好了,发生了更动。有人用涂改液涂一下,或者用铅笔、钢笔写一下,这都是不行的。有人说,我在更动的地方再盖个章。那个道理上是可以的,但那时印刷这么方便,最好不要用这种方法,因为容易产生争议。假如个别条文发生了变化,又不想重新打印一遍。是不是办呢?可以再多签一个更动协议,或者补充条文协议,附在后面,这是可以的。这些在操作层面都要注意。
除此之外,也可以考虑通过简道云,自行动手搭建一个合同管理应用。当然,也可直接套用模板、展开修改:合同管理系统(可直接使用,均为免费模板)。借助简道云的合同管理系统,可实现合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能,非常好用!