企业加强合同管理及风险防范

01合同管理的风险提示

企业合同管理中的风险主要有以下几个方面：

（1）不签订正式的书面合同或口头约定。因为合同内容的不确定性，一旦对合同内容的履行发生争议，无法明确合同双方的义务，也无法按照合同约定要求违约方继续履行合同义务或追究违约方的违约责任。

（2）合同条款约定的缺陷性。合同签订过程中关键性条款缺失或者表述不清，缺乏可操作性，甚至条款内容存在重大误解，易导致合同履行发生困难时责任难以界定的尴尬情况。

（3）合同签订时可行性预估或执行监管力度不够。合同订立前没有对另一方的背景资料及履约能力进行调查分析或合同签订后对合同履行情况的监督力度不够，致使合同签订后违约风险高发，最终导致无法实现合同目的。

02合同管理的风险防范措施

企业要树立正确的风险防范意识，建立完善的合同管理部门和管理体制，企业的各部门要共同参与，齐心协力，做好合同管理的把关工作，提高企业风险防范能力。具体防范措施有：

（1）企业应创建并健全合乎公司营运实际需求的合同管理监督机制，明晰合同管理的各项任务；

（2）制订合同文件格式文本，掌控文本选择的主导权；

（3）重视重大合同的可取性研究，对于重大合同（如股份交易、资本运作等）要重视对合同大背景展开进行调查，组成专精的团队对履行职能能力及信用风险作出整体评估结果。合同规范化

企业处在日常生活经营的需要，对内需要雇员签订劳动者合同，对外需要跟合作方签订各种各样的商务人士合同。但是不少企业存有合同管理纷乱、审核流程不清等问题。我们认为需从如下表所示各方面展开严防：

（1）创建健全合同管理的规章，企业通过创建合同管理制度，努力做到管理层级确切、职能明晰、流程规范化、从而使合同的签定、履行职能、考评、纷争处理都处在有效的控制状况。

（2）企业合同履行职能的监督管理管理，企业的法务职能部门或者外聘的法律顾问对合同履行职能情形展开监督管理是十分必要的。通过监督管理可以知道企业各类合同的履行职能情形，及时发现影响履行职能的原因。另外，合同结算是合同履行职能的主要环节和内容，法律顾问同财务职能部门密切配合，把好合同的结算关至关重要。

（3）明晰合同管理职能职能部门，搞好合同及时归档工作。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合同管理应用。当然，也可直接套用模板、展开修改：合同管理系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合同管理系统，可实现合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能，非常好用！