如何规避合同管理风险?
建筑行业合同管理工作仍存在不足,合同相关的法律法规还不完善,不少企业内部也缺乏专门的合同管理组织和专业的管理人员,导致项目建设中的风险大大增加。因此,如何规避合同管理风险是企业当前应重视的问题。如何降低合同履行风险?
1、加强合同内容审核
在签订合同之前,应做好合同内容审核工作,认真研究招标文件,识别潜在的风险因素,进行合同谈判时,使用专用条款界定风险范围。范围越清晰、越详细,施工企业在合同执行过程中承担的意外风险就越小。避免合同中的矛盾或含糊不清的解释。由于工程合同中的条款较多,矛盾和歧义往往是不可避免的。承包商应就合同中含义模糊、标准不明确或不一致的地方征求业主的意见。如果业主未能做出积极回应,承包商可根据其有利的解释来解释合同。
2、加强工程施工操作过程中的合同管理
实行标准化、制度化、制度化的合同管理,以合同为核心实行项目管理。施工企业应制定一套完整的合同管理相关工作规章制度,明确规定合同管理的组织机构和程序,以及合同的起草、谈判、审查、签订、履行、检查和清理。合同签订后,合同管理部应向合同执行部门和人员进行合同交底,使所有项目管理人员和施工组织人员对合同有全面完整的了解,在施工过程中善用有利条款,避免不利条款。在合同履行过程中,承包商严格按照合同施工,定期检查合同执行情况,避免出现违反合同条款的情况,也是降低合同风险的有效措施。
3、搞好工程施工合同索赔管理
工程施工合同是索赔的基础,索赔是合同管理的延续,是解决合同双方合同纠纷的特殊方法,是制约双方深入细致履行职责合同的有力约束手段。合同管理索赔要求私营公司:在签定合同时,应充分考虑各种不利因素,为合同的履行职责创造索赔机会;明晰合同规定的权利和义务,预测合同信用风险,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略;在整个合同履行职责操作过程中,要随时分析和科学研究工程施工现场的实际情况和法律法律法规,以便合理履行职责合同,保护自己的合法权益。
合同管理是工程项目管理的核心内容,合同管理关系到信用风险管理、成本管理、投资管理等多方面的工作,加强合同履行职责管理可以提高工程施工企业对项目的管理力度。
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