企业电子合同如何进行管理？

想知道企业电子合同如何进行管理,需要从合同准备、合同签署、合同履行、合同归档四个管理流程中详细了解。电子合同的签署是需要通过电子合同订立系统,并且在使用签署前需进行实名认证,申请获取可靠的电子签名。

首先是合同准备阶段,也就是需要提前拟定好双方签署的合同电子版文件,一般以word的形式进行编辑,确认双方能够接受的条款内容。

然后就是合同签署环节,把准备好的电子版合同文件上传到平台,如果需要上级领导审批可以先进行审批流程,即提交部门领导人等待确认,确认好的合同内容再进行设置签署信息,包括了签署人、签署时间、签署顺序等。

其中还涉及到了印章授权流程,即印章管理部门可以直接授权给你印章使用权限,无需再经手印章管理部门签章操作。先签署的一方进行确认,意愿认证,进行盖章操作。然后就可以发送给另一方了,平台会通过短信的方式通知,另一方进行同样操作就可以盖章完成合同签署了。

合同签订顺利完成后就步入到合同履行职责期,这前夕需要雇员展开合同履行职责的追踪与证实,然后展开钱款的精心安排证实,最后依照合同时间证实合同顺利完成。

合同顺利完成后需要展开留档管理,以期后续的搜寻。电子零件合同是电子零件化管理方式,因而存档工作也无需人工录入,预先建好适当的合同文档夹,一键终端方可分类,搜寻翻查十分的方便快捷。合同规范

因而,较之纸本合同的管理,企业电子零件合同管理更为的快捷高效,协助企业提高工作工作效率,降低每项生产成本支出。

除此之外，也能考虑通过简道云，自行动手搭建一个合同管理应用。当然，也可间接套用模板、展开修改：合同管理系统（可间接采用，均为免费模板）。借助简道云的合同管理系统，可实现合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能，十分好用！