准确、高效的仓库库存管理方案

一、跨部门仓库管理的协调

规范管理的仓库应该有三个特点：存货准确性高，滞销库存很少，存货周转很快，仓库备货准。

存货准确性高是日常管理的重点，也是存货管理的基石。滞销库存很少，公司存货造成的损失的可能性就会很少。存货周转速度快，公司在存货上压的资金就会减少，就有更多的发展机会。仓库的备货准，是销售开展的保障。

与库房管理有关的主要职能部门有店面库房、订货部、店面庭荠、服务中心仓、物流配送仓、工程部等。协调机制的管理需要有一个好的协同。

库房管理好，能较好的全力支持产品销售的积极开展，这是积极开展库房管理以后有关职能部门如果达成一致的一致意见。各个单位在库房应收账款管理上，如果要给较好的全力支持。除此之外副总经理和财务管理负责人在精心安排和协同，还有日常生活难题的纠偏与处置上，要一起处在核心一致的边线。这三点是管理层到日常生活操作方式的各个单位的最终目标统一与暴力行动协同的关键性点。

二、应收账款差别可能出现的管理其原因

1、货装箱了，帐面没做装箱（订货/发及/转派/产品销售退款）

2、帐面做了装箱了，货没装箱（订货/发及/转派/产品销售退款）

3、客户货拿了，产品销售单未开（产品销售）

4、产品销售单开了，客户货没拿（产品销售：客户暂存）

5、出装箱递送计算方法严重错误（发票与前述提货相违）

三、见单提货与日清日结

可以看得出来，以上的5种导致应收账款帐面与前述有差别的其原因，全数的难题是发票和货物运输不相关联。因此见单提货是应收账款精确度最关键性的点。进销存管理软件

日常生活的管理中全过程要努力做到见单提货，要特别注意几点：1. 店面产品销售先开销货单，库房再按销货单备货。2. 日常生活的转派、史卓丰、订货等装箱如果先做开订货，万雅之后再按前述做装箱单。

小结一下：日常生活应收账款管理的所有环节，必须先开单，再提货（再装箱）。但是目前前述的操作方式中，先单后货会出现比较多的困难。像几个客户集中进店，开单速度跟不上；系统出现难题；电脑/打印机出现难题；网络出现难题等等。当这些难题出现的时候，在全过程使用的职能部门可能无法解决，除了管理上的协同，采用手工的方式记录出装箱，然后当天下班以后结清，日清日结这两点就是每天需要努力做到的。

当天的所有出装箱，能努力做到见单提货与日清日结，应收账款的精确度能很大的提高。

四、日常生活的管理：抽盘与全盘的特别注意关键性点

盘点是对日常生活库房应收账款管理的检验；盘点的精确度能直接的体现库房应收账款的情况，及时发现难题，也是库房应收账款精确度的保证。盘点分为三种：全盘；财务管理抽盘；库房抽盘。那么这三种盘点如果特别注意哪些事项呢？

全盘的特别注意事项：

一、人员力量要足够，只靠财务管理人员和库房人员去盘点一个库房，遇到递送频繁的大库房，就会显得吃力。从初盘，到统计，到复盘，到盘点差别确认，人员力量足够是保证。关于人员精心安排制度上能求到位的职能部门都如果精心安排人员到场。进销存管理软件

二、提高盘点效率。盘点最耗时间的环节就是初盘和初盘的统计，提高全盘的速度的关键性点就在初盘的统计汇总上。

将按产品排序的EXCEL产品汇总表，打印出来，初盘之后，将手写在盘点单上的盘点数量，登记在打印的汇总表上面。然后按照打印出来的汇总表，汇总到EXCEL电子表格上面去。这样的做法和只靠会计一个人去汇总，在精确率和速度上面要快很多。

三、当场复盘。统计和汇总足够快的情况下，复盘就可以当场复盘，不用第二天再复盘。过几天再复盘，就会有很多变化的因素，这样复盘的结果是没有当场复盘出精确的。因此在全盘的复盘上可以选择当场复盘，当场出差别。

财务管理抽盘特别注意点：

一、任意抽查式抽盘。财务管理抽盘可以选择在任意的一个时间点去库房抽盘，这样能马上检查出见单提货的执行情况，应收账款的精确度。加上一个库房在没有任何准备的情况下，应收账款都是和帐面一样，这就说明应收账款精确度的管理是十分到位的。

二、抽盘的产品选择。在产品的选择上，可以分为两个部分，一部分是每次抽盘必须要盘日常生活递送量最大的产品，除此之外一部分可以随意抽查。进销存管理软件

三、在人员精心安排上，可以精心安排工程部人员抽盘不属于自己日常生活核算的店面库房，这样交替抽盘能较好的发现难题，并且及时纠偏。

库房抽盘的特别注意点：

库房抽盘，可以选择定期抽盘。选择一周生意最淡的一天，例如普遍周一生意比较淡，库房自己任意选择一部分产品和帐面核对，发现难题及时解决。

三种盘点相结合，日常生活发现难题，日常生活去纠偏和解决库房的应收账款精确度就能走上一个良性的轨道。

五、价值创造

库房应收账款的管理不仅只是应收账款的精确度，在供不应求库存量的预警、应收账款的安全储备上也是有很多可以做的。

供不应求库存量的处置。现在每隔15天就会通报供不应求库存量表，是库存量积压或者产品销售速度很慢的产品。剔除战略库存量和完全卖不出去需要处置的，其他的超2月以上库存量的产品，都是应收账款的储备过多的显示。

日常生活遇到客户需要产品，但是库房没货或者货不足的情况，剔除市场突发的需求，断货是应收账款储备过少的显示。

应收账款储备过多会导致，产品的积压，资金的占用，甚至是产品报废的经济损失。储备过少会导致错过市场良机，无法满足客户的需求。因此合理的应收账款储备，是公司价值创造的一个方面。

目前很多公司在补库方面，主要是靠人力和经验，依靠店长、保管、订货等来做补库。在单品很多的单位，靠人力去管理这些事情，顾此失彼也很容易发生。进销存管理软件

在应收账款的补库上，如果考虑应收账款的到货周期和时间，产品的销量，季节因素，节假日因素，库房空间，资金，付款周期等等。

未来在应收账款的货量预测上如果考虑更多导致货量变化的因素，并且能通过软件和系统去做货量预测和分析。

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