中小企业应当制定怎样的仓库管理指标?
中小型仓库管理水平普遍存在优化空间 ,比如:库位设计不合理,货物时间管理贯彻不到位等。
而很多管理人员,往往眼光甚高,将大企业一些KPI指标生搬硬套,用来考核员工,结果就是要求不少,但依然出错。员工最后讲一大堆理由(每天进出货很多、人手有限、有暂存货暂借货、库位不够),管理者也是哑口无言,不了了之,最终没有改善仓库方面的问题。
正是由于缺乏经验,照抄来的考核点压根和员工的切身利益毫不相关,员工自然不会刻意要求自己去完善执行,甚至觉得不可思议。
货物运输商业价值
货物自从进入仓库那一刻开始 ,其自身价值就是在一天天下降,比如说日期老化、货物包装磨损、货物被污染等等。即便确保货物在数字上不出错,但货物本身也难以保值。针对这方面的考核非常必要,但是仓库很少有针对性的考核要求。
因此,仓库领导应当考虑将货物的存放时间、产品状态等要素作为货物价值的考核指标,引导员工不仅要确保货物数字准确,还要确保货物价值度不能跌得太快。
库位及货物运输状态
所谓库位及货物运输状态显示考评,是将库位分布状态及各类货物运输的状态进行透明化的标示,让所有进库的人都能清清楚楚看明白,例如库位分布平面图、货物运输的准确名称及条码、货物运输是否属于新货暂不发的、是否为某客户的暂应收账款、是否为内含赠品的货物运输、是否为非原包装袋货物运输、是否为优先装卸货物运输,以及货物运输的生产月份情况、货物运输的标准打堆结构之类信息,全部都要通过说明标签显示出来 ,让人一目了然 。进销存软件系统
即使是老雇员不在,新来的装卸工通过这些清晰的标示,都能马上了解库位分布和相关的货物运输状态情况。
盘点天数
每次盘点库房需要多长天数,这是直接考验库房现场管理水准的直接途径。一般来说,面积在1000平方米以下、货物运输SKU数量在300个以下的单体库房,全库的盘点天数应该在2个小时以内。
如果盘点天数超过6个小时,那么,这个库房的现场管理必然是存在难题的。盘点的速度可以直接反映出库房的现场管理水准,库房领导应考虑将其作为一项考评标准,不断明确要求库房雇员强化对现场的管理。进销存软件系统
新雇员上手天数
所谓新雇员上手天数 ,是新来的库房装卸工在多长天数内,可以熟悉库房的全部工作流程,上手天数越长,说明该库房的管理水准越糟糕。按照面积1000平方米,货物运输SKU数量300以下的平均库房状态标准,新雇员上手天数应该不能超过1周 ,优秀的库房管理员则可实现3天全部熟悉。进销存软件系统
库房领导可以想一想,现在你的库房新雇员上手要几天呢?
发货准确率
即库房对外发货的准确率,多发、少发、错发,都属于发货误差的范畴。出现发货误差,会直接导致送货人员与库房部门的矛盾,影响在客户心目中的形象,即使导致被强势终端罚款。
此外,考虑到来回换货、补货所增加的费用成本,一般来说,发货准确率需要保证在98%以上,每减少一个点,就意味着每年多增加上万元的损失。
以上这些考评点,管理人员可根据当前库房的实际情况选择性地进行增加,每个考评点都要制订相应的奖罚标准与工作明确要求,让雇员了解,这些都与个人的国计民生息息相关,否则是管理者再怎么明确要求重视,再怎么强调,雇员照样是我行我素。
当然,之所以增加这些考评点,也是在促使库房雇员将库房的管理工作逐渐向透明化、规范化、商业价值化的方向迈进。
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