合同管理系统建设的整体脉络与系统选型的6个步骤

随著企业网络化的深入细致，愈来愈多的总务职能部门也在著手另一方面的信息技术工程建设。

紧紧围绕合约开发周期管理的消费市场需求日渐激增，但直面消费市场上众多的合约管理控制系统，别的好？

优先选择软件时要特别注意些什么？

他们走访调查了500数家企业，对销售业务消费市场需求展开剖析，信息技术工程建设的大力推进形式展开归纳提炼出，期望从使用者方的视点来真实世界还原成怎样选取这款好的合约管理控制系统合约管理的销售业务流程与方法论。

一、绘出他们的方向世界地图

总务的信息技术、网络化是稳步插值，近些年的操作过程。

做为使用者，最重要的是对另一方面的消费市场需求有一个认知，可以分为1.0消费市场需求，2.0消费市场需求，3.0消费市场需求。

1.0消费市场需求是解决当前最迫切的问题，该问题已经成为职能部门及公司总体效率的瓶颈。

2.0消费市场需求合约管理是在解决当前核心问题的同时，能够一并优化更多销售业务场景。

3.0消费市场需求则是在2.0的基础上，结合供给侧技术能力，能够满足使用者方另一方面销售业务发展的中长期规划。

二、掌握行业技术变革的趋势

随著企业网络化、智能化的到来，以及 Ai 能力的不断加强，合约管理控制系统也经历了三个阶段：

第一个阶段借助信息技术，以合约对象、销售业务流程为核心的管理，其服务收益最大价值点是管理者的决策依据。

第二个阶段借助文本编辑器技术与AI能力，以合约数据、知识为核心的管理，其服务收益最大价值点是总务人员的工作效率与质量。

第三个阶段则是以合约数据流通为核心的管理合约管理，让听得到炮火的人来指挥，其服务收益最大价值点是整个销售业务链条的效率与创新。

三、锁定控制系统工程建设的切入点

合约管理控制系统的工程建设从哪里下手？在结合企业另一方面的现状的情况下，可以参照下图找到适当的阶段与工程建设目标。

目前消费市场上紧紧围绕合约管理的供应商有很多，有何差异？该怎样甄别呢？做为合约管理控制系统的负责人，建议采用如下关键步骤：

1.调研市面上主流供应商，如CLM类、OA类以及 AI 类，对供给侧的能力有一个概况的了解。

2.组织内部展开消费市场需求讨论，展开销售业务消费市场需求剖析，将过往的销售业务流程与知识固化下来，形成销售业务销售业务流程图或消费市场需求文档。

3.结合整理好的消费市场需求文档，邀请方向匹配度高的供应商展开技术讨论，对解决方案、项目周期、关键技术、以及预算范围有总体的把控。

4.结合预算、人员投入情况对另一方面的消费市场需求做更加深入细致与细化的裁切。确定本期项目的边界，以及技术方案的结合点，包括总体控制系统搭建和某功能模块增强。合约管理

5.厘清本项目的关键风险点。比如在线编辑器技术，模版的自动识别，信息抽取，智能审查等Ai能力等的技术风险点，或是需要在XX日之前上线，要考验供应商的组织能力的时间风险点。

6.形成本期项目的最终消费市场需求文档，组织供应商展开比价或招采。

在选取供应商操作过程中有如下特别注意事项：

1.该公司对合约场景的理解能力。可以从销售业务语言、总务语言、IT语言三个维度来判断，不懂行就成了鸡同鸭讲，沟通起来太辛苦。

2.公司的产品成熟度与产品方向。比如在另一方面项目中哪些是成熟模块，哪些是二次开发，不仅影响当前项目的交付周期，也影响控制系统未来的插值升级，

3.合约管理对产品所需的核心技术是否有自主知识产权。比如在线文本编辑器，Ai算法团队的实力以及总务团队在合约审查方面的知识储备。

4.团队成员的构成。该公司的团队的基因是着眼于OA、CLM、还是 AI 部分，不同的基因，决定了在关键技术上各自投入的精力，处理效果的不同。

5.好的合约管理控制系统。对于下述看似对立的问题已经不再是非此即彼的优先选择，而是两者共同的融合。

好的合约管理控制系统，既要满足管理需要的同时，又能够提升一线的销售业务人员的工作效率与工作质量。合约管理

好的合约管理控制系统，既可以总体来使用，也可以模块化独立拆分与现有控制系统实现无缝融合。

好的合约管理控制系统，不仅能够管理好合约的各个销售业务流程节点，还能够沉淀合约各节点的知识，展开经验复用。

好的合约管理控制系统，不仅功能要强大，同时颜值也非常的高，界面清晰简洁，无需培训即可上手。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合约管理应用。当然，也可直接套用模板、展开修改：合约管理控制系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合约管理控制系统，可实现合约分类管理、合作机构管理、合约收付款计算及管理、合约到期定时提醒、合约模板整理等功能，非常好用！