国内合同管理系统软件什么公司做的比较好?
企业外部合约应该怎样管理, 每个企业都有自己的痛点, 或是说相同层次的市场需求.
一般而言, 须要把企业外部继续执行中的 合约金额/ABC/收退款情形/单据继续执行情形, 展开汇整查阅.比如合约的收退款情形中属的重要信息.
再深入细致许多, 就是能把原有的合约文本(扫描器件)展开网络化储存, 我马萨省那个合约的时候,Chavanges的到合约的有关扫描器件, 比如合约扫描器件/合约目录什么的.
那个阶段的市场需求, 大体上用Excel或是windows的共享资源文件夹也能实现. 有关有关人员会建立一个合约继续执行表, 然后由某一专职有关人员来管理那个Excel表. 当然, 在许多企业中, 那个表单是销售业务的核心表单, 不会把那个表单撷取个其他人都能看, 或是编辑的.
这种模式带来的问题也许多,比如:
1. 企业外部的合约太少了,因此合约继续执行结点和告诫点太少,合约继续执行中常常是顾东罔顾西,相同有关人员的重要信息常常无法快速的汇聚到那个"销售业务表"中, 换句话说,那个excel附注的统计数据, 常常都不是精确的重要信息.2. 销售业务继续执行中, 须要财务管理/销售/订货等等有关有关人员并行请示统计数据才行, 怎样汇聚统计数据?统计数据是否R210?3. 有关的有关人员也会要求查阅其许多统计数据,但是由于统计数据秘密性的原因, 也无法把销售业务表间接发送给其他有关人员.因此间接把所有合约的扫描器件共享资源给其他人, 也不太安全.
合约管理控制系统, 其实是更加繁杂的专业领域, 区别于 ERP控制系统/财务管理控制系统/OA控制系统/CRM控制系统, 所贯穿的功能点更多, 也更加精细, 假如企业外部合约数量多/协同有关人员繁杂, 简单的Excel就难以满足市场需求了. 我们慢慢一点儿来解释下.
一, 合约控制系统却是ERP控制系统?
传统的ERP控制系统, 过分胡卢巴难明, 因此整个业务流程从电子零件代码/BOM目录做起来, 对企业原有的销售业务侵略性很大, 有句话说的好"不上ERP等死,下马ERP两回事", 对纯粹以合约业务流程为主要销售业务企业而言, 假如不牵涉繁杂的生产业务流程和工艺技术, 是没有必要通过ERP来管理合约的.合约规范
二, 合约控制系统却是财务管理控制系统?
财务管理控制系统更偏重于财务管理有关人员使用, 所牵涉财务管理专业课程和财务管理报表,对非财务管理有关人员而言非常困难. 非财务管理有关人员即难以在财务管理控制系统中间接查阅合约情形, 也难以在财务管理控制系统中展开统计数据的汇整或存档.
三, 合约控制系统却是OA/CRM控制系统?
在许多OA/CRM控制系统中, 合约管理只是其中的一个子模块, 这些控制系统对合约管理稍有涉猎,但是毕竟不是其核心内容(OA更主要的是公文和审批, CRM偏重于客户开拓和维护),即使被迫使用这些控制系统来管理合约, 不仅难以在合约管理的细节有所缺失, 因此还须要为不须要的功能展开买单.
除此之外,也可以考虑通过简道云,自行动手搭建一个合约管理应用。当然,也可间接套用模板、展开修改:合约管理控制系统(可间接使用,均为免费模板)。借助简道云的合约管理控制系统,可实现合约分类管理、合作机构管理、合约收退款计算及管理、合约到期定时告诫、合约模板整理等功能,非常好用!