1分钟看懂合同管理系统的好处

产品销售合约、订货合约、劳动合约、沃贝合约……一个企业能产生的合约数目，KMH你数都许许多多。那么企业该如何管理这些合约，市售的合约管理控制系统软件与否吗能提高合约管理的工作效率呢？

目前合约管理的形式分为三种：当代合约管理、合约管理控制系统。

当代的合约管理形式选用的是纯手工管理合约，即专职人员展开专卖店管理或使用Word、Excel展开合约管理。但虽然合约牵涉的职能部门为数众多，需要管理的合约基本要素也各有不同，因此当代的纯手工管理形式存有管理工作效率低，费时等问题，具体内容如下表所示：

1.文件文件格式管理难、诸多不便翻查

2.文件格式不标准化，重要信息汇整难

选用纯手工或EXCEL管理时，虽然不同职能部门的数据库系统不标准化，汇整工作费时太大，且存有数人统计数据数值的信用风险。

3.看管过程中易遭盗用、损毁

合约牵涉企业核心理念商业性国家机密，应慎重看管。但当代的纯手工管理易存有被人盗用、偷窃及损毁的隐患，给企业带来经济信用风险。

4.缺乏关键性结点的预警系统监督机制

纯手工管理合约缺乏对合约工程进度、肋毛等关键性结点的预警系统，无法提示重要信息管理者及时处理的签订，无法精确地预估上周可能发生的国际收支项目。

与纯手工合约管理相对的则是合约管理控制系统。合约管理控制系统是建立在科技基础上，利用当代企业的一流管理价值观，为企业提供更多重大决策、计划、控制与经营方式考核制度评估结果的多方位、控制体系化的合约管理网络平台。合约管理

合约管理控制系统具有的基本功能如下表所示：

1.合约草拟、修改

合约管理控制系统支持新浪网草拟、撰稿、修改、引入合约等功能，此外合约管理控制系统还提供更多海量数据合约示范点文本库，使用者可加速聚合合乎自己企业的合约范本。

2.合约审批

3.合约文件管理

合约管理控制系统可以管理企业所有与合约相关的文件，如合约原稿、合约变更文件、合约附件等，并且支持合约分类归档，新浪网查询及下载等功能。

4.合约工程进度查看及提示重要信息

合约管理控制系统可以明确记录合约签订工程进度及签订时间，并且提示重要信息使用者有待签订的合约，方便使用者随时了解合约执行的状态。

5.其他自定义管理

合约管理控制系统除去基本常用的功能之外，还可支持企业根据自身业务需求自定义控制系统功能，如合约变更管理、结算管理、商品订货管理、项目管理等功能。

相对于合约管理控制系统，当代纯手工合约管理存有很多的弊端，已无法满足企业发展的需要。而合约管理控制系统选用互联网+思维，不仅能够完美的规避当代合约管理的缺陷，且能够使企业展开合法化、标准化、有效的管理合约，树立良好的企业形象和诚信，从而提高企业在市场经济中的核心理念竞争力，促进企业的稳定发展，是所有企业的最佳选择。合约管理

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合约管理应用。当然，也可直接套用模板、展开修改：合约管理控制系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合约管理控制系统，可实现合约分类管理、合作机构管理、合约收付款计算及管理、合约到期定时提醒、合约模板整理等功能，非常好用！