以为是王者,没想到是青铜?你的企业合同管理处于哪个段位?

比如走访调查的一家大型制造企业,在其生产的核心各个环节中,那时便上架了订货、物流配送、质量管理、设备管理各个环节的相关网络化控制系统,相比南埃尔普而言网络化工程建设较为成熟。但针对合同管理考察时辨认出,竟还选用着最为原初的纸本合同管理形式。纸本合同展开各职能部门审核,副本,假如须要查阅历史合同还需与公司总部联系调阅。如若招标须要合同复印件竟选用的是外卖的传输形式。运行了很久也没觉得答问题,但近期因禽流感外卖销售业务断断续续停滞不前,合同迟滞影响了销售业务重大进展后才决意开始转变。

在麦肯锡前几日发布的《零售业行业合同管理适用性绿皮书》中,我们辨认出虽然网络化结构调整在中国已进入到了大亚湾期,很多企业的网络化控制系统工程建设已达到战神七段,但合同管理,关系至企业各职能部门的重要交易历史记录,却甚少企业展开专业的网络化管理,甚至大多逗留在铜制七段。

假如合同管理也有七段次序,仔细分析一下,您的企业合同管理处在什么七段?

铜制七段

纸本合同审核+资料室副本

最原初的合同审核和储存管理形式,选用的是纸本合同斗智斗勇于各职能部门审核复印件,然后签订后外卖给客户,并复印件截取交予资料室作为看管的原初管理形式。

审核业务流程艰难、外卖难不可信赖、纸本合同调阅麻烦事、往复借书难弄丢合同规范……当公司规模较细、合同量较年少时还能应对,此类形式随着网络化发展深入细致,势必会逐渐消失。

贵金属七段

纸本合同审核+资料室副本&机械表统计统计数据

与上述铜制七段一样的各种不便捷外,但增加了表单的统计统计数据。每星期或每半年由合同处长展开表单的预览统计统计数据,但每天统计统计数据最麻烦事和郁闷的就是怎么也和财务职能部门统计数据无法统一,所以每半年的合同统计数据统计统计数据变成了每星期不变的统计数据克雷斯的上工。

黄金七段

信息化控制系统审核 + 纸本合同副本

随着各类OA控制系统和销售业务控制系统的普及,多数企业的合同审核基本通过此类控制系统便能满足需求。但同时签署和副本选用的还是原初的纸本合同审核复印件的模式。此阶段的合同依旧没有走向严格的管理轨道,仅从审核+副本完成了线上的局部应用。

当企业合同数量有限时,通过控制系统满足审核业务流程可以满足部分的协同须要。但合同统计数据却散落在各类销售业务控制系统中,并没统一沉淀管理,形成沉默统计数据。

另外,合同由于缺乏有效的管理,仅完成了其签署和副本的旅程。没有拉通各职能部门驱动销售业务,实现风险的防控和统计数据的分析赋能。

铂金七段

信息化控制系统审核&印控管理+纸本合同副本

处在铂金阶段的合同管理,虽然依旧是在线审核结合纸本合同的管理,但由于展开了有效的印控管理,规避了传统印章管理模式的潜在风险,升级了一个七段。合同规范

钻石七段

信息化审核&电子签署(电子/纸本合同)储存

处在钻石七段的合同管理已摆脱了全纸本化合同的副本和签署,通过在线起草审核,结合电子签的签署,使大部分的合同业务流程都迁移至线上。选用电子合同结合纸本合同的副本管理,两种形式并行满足不同客户需求。

但此阶段的合同管理依旧没有摆脱业务流程驱动的模式,仅是改变了合同的审核、储存形式,并没有从全生命周期做合同的专业化管理。

法务审核合同的效率、多职能部门审核的周期、合同风险的防控、合同履约的全业务流程可视、合同统计数据沉淀分析对企业经营决策的赋能等皆没有产生质的改变。

星耀七段

合同全生命周期管理

进入到星耀七段的CLM合同全生命周期管理才进入到真正意义上的企业网络化合同管理阶段。与所有销售业务网络化控制系统一样,聚焦于该销售业务领域的专业化管理模式。合同从起草阶段开始的模版管理到多职能部门协同评审、在线比对、履约任务的计划设置和履约预警、合同统计数据分析等皆为企业管理提供了有利的抓手。

通过合同全生命周期管理,不仅转变了法务职能部门的工作职能,减少大量琐碎工作,将法务从重复劳动中解脱,从而承担起更多企业内控、经营管理事务;另外,对企业而言,通过合同管理中台的建立,与各销售业务控制系统打通,规避了财务统计数据与合同统计数据难统一的问题,使合同管理从以业务流程驱动转向了统计数据驱动的新阶段。合同规范

内外多方在线高效协同,缩短合同审核时间,效率提升的同时,全业务流程透明化的合同管理业务流程结合履约风险的前置提醒,履约全程监管将企业风险防控展开多重保障。另外,合同统计数据的沉淀分析,助力企业经营决策,赋能企业降本增效、高质发展。

当大量的网络化控制系统工程建设形成了各种烟囱,统计数据孤岛问题日渐严重时,合同贯穿于企业发展各各个环节各职能部门,可有效打破控制系统间的统计数据壁垒。通过合同管理七段的升级可有效承接起企业早已升级的庞大的网络化控制系统工程建设。

战神七段

智能化合同全生命周期管理

随着CLM合同全生命周期管理在国外的快速发展应用,同时对效率追求的不断提高、人工智能技术的日趋成熟,专业化的合同管理控制系统与人工智能技术的有机结合进入到了战神七段。

通过AI技术的应用,法务可以快速比对合同,通过NLP快速抽取,实现从手工操作到自动处理。并且通过智能纠错、风险条款的智能识别,一系列的智能黑科技将企业合同管理带上了七段顶峰。

除此之外,也可以考虑通过简道云,自行动手搭建一个合同管理应用。当然,也可直接套用模板、展开修改:合同管理控制系统(可直接使用,均为免费模板)。借助简道云的合同管理控制系统,可实现合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理等功能,非常好用!

THE END
以为是王者,没想到是青铜?你的企业合同管理处于哪个段位?
比如走访调查的一家大型制造企业,在其生产的核心各个环节中,那时便上架了订货、物流配送、质量管理、设备管理各个环节的相关网络化控制系统,相比南埃尔……