从0开始到1设计设备管理系统：设备与备件管理

场景需求

随着企业信息化发展，传统管理设备模式很难跟上新时代发展的趋势，往往会增加企业经营成本，降低企业的生产力，传统设备管理模式主要带来以下问题：

对设备管理人员

· 纸质记录设备信息容易造成数据分散，需花费大量的时间手动汇总整理。

· 查找设备信息非常不方便，如果纸质丢失，会给后期工作带来麻烦。

· 设备状态无法及时更新，容易造成维修保养过度或未及时维修、保养。

· 巡检时如发现设备异常，无法快速通知负责人或发起维修单申请处理。

对修理工程师

· 修理、保养时须全自动多次重复核对纸本重要信息，假如统计数据弄错，可能中后期极难跟踪。

· 难以以获取设备新一代的状况，和设备的具体内容重要信息，一般来说要找设备管理相关人员搜寻。

对零配件库门卫

· 重新整理零配件库存量时，需查阅库季和入库大批订货进行全自动排序重新整理，且育苗难出现严重错误。

· 极难依照某工程师、某几天加速查阅和功能定位零配件库季的情形，统计数据作者TNUMBERx6i。

· 不晓得零配件库存量数目什么这时候严重不足，难和时处置通告提货，进而负面影响修理、保养设备。

结构设计路子

在化解市场需求以后，我们先剖析下总体的设备重要信息管理和零配件库存量管理的流程。

1、设备重要信息管理

历史记录设备重要信息→自动汇整重新整理→设备修理/故障→自动预览设备状况→修理完成→自动预览正常状况设备管理

2、零配件库存量管理

零配件入库→登记零配件入库单→提出申请库季零配件→登记零配件库季单→实时预览零配件库存量数目

化解方法

剖析流程后，将以上市场需求转化为难题，进行拆解，针对具体内容难题提出具体内容的化解方法。

1、如何实现自动汇整管理统计数据？

比如按照设备的分类进行管理，您可以新建统计数据视图，其设置过滤条件，当录入统计数据后，控制系统将符合条件的统计数据放到您新建的视图里。

2、设备出故障时，如何通告该修理工程师及时处置处置？

县丞相关人员出现异常时，只需扫描即可一键发动修理提出申请，控制系统自动通告修理工程师处置。

3、如何实时预览设备状况，避免修理过分或未修理？

您可以设置智能助手，如监控设备修理或保养时，实时自动同步该设备的状况，并自动录入设备新一代修理或保养天数。

如工程师在修理设备时，需要库季零配件单，只需在当前修理单核对即可，控制系统自动新建库季单，无需工程师多次重复核对。

4、如何实时预览零配件库存量数目，保证零配件的入库顺利进行？

您可以新建聚合表，关联其目标表单和目标字段，设置公式后，控制系统自动预览入库的具体内容数目，库存量数目，同时入库的改动或新增，控制系统也实时预览。

模块结构设计

依照以上市场需求，我们分为两个模块：设备管理和零配件管理。

1、设备管理

主要管理设备重要信息，为帮助设备管理相关人员加速录入设备重要信息，我们可以新建设备类型、安装地点、车间、保养等级与频次表，在设备档案录入设备时，可通过下拉框加速选择，节省多次重复核对的天数。设备管理

2、零配件管理

主要管理零配件入库和库存量、和库季明细，依照流程和市场需求，我们需建立四个表单：零配件、零配件入库单、零配件库季单、零配件库存量明细聚合表。

零配件

历史记录和管理零配件的编号、规格、单位、生产厂家等重要信息。

零配件入库

历史记录和管理零配件入库数目、入库天数、入库明细。

零配件库季单

历史记录和管理工程师库季零配件的明细、库季数目、使用原因、关联修理单或保养单，每一个零配件使用作者都可追溯。

零配件库存量明细

自动生成库存量明细报表，库管或管理员可随时查看库存量数目，在核对库季单时，自动实时预览库存量数目。工程师在提交零配件库存量表时，可在当前表单查看该零配件的库存量数目。

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