PM必备！一文掌握项目管理核心工具——WBS工作分解结构

在繁复的项目管理组织机构工作中，WBS 内部结构降解法是一个十分关键的组织机构工作方式，因为它可以将项目，由上而下降解成一但凡原则上的公益活动，再将公益活动分成几个主要部份。知道 WBS 内部结构降解法的人许多，但能将它的作用充分发挥的恰到好处的人却极少。那时我将从4个方面撷取，期望我的撷取对我们略有协助：

1. 什么是 WBS ?

2. 采用 WBS 内部结构降解法，需要满足用户什么样原则？

3. WBS 内部结构降解法有什么样？组织机构工作中又该如何采用？

4. WBS 的基本建设关键步骤及检测国际标准

什么是 WBS 内部结构降解法 ?

WBS 来源于项目管理，即英语 Work Breakdown Structure 的简写，是用作区分项目组织机构工作覆盖范围，以可交货的丰硕成果为取向，对项目展开分割与各组，促进团队实现项目最终目标、递交所需可交货丰硕成果而实行的组织机构工作，其最高层级为组织机构工作包。单纯而言，WBS 是一个帮你理清破绽，根据最终目标做总体规划的辅助工具。

Work 组织机构工作：指组织机构工作产品或可交货丰硕成果，即牺牲不懈努力的结论。

Breakdown 降解：分割成不同部份或类型，合二为一成更单纯的表达方式。

Structure 内部结构：用确认的组织机构方式来精心安排外交事务。

WBS 组织机构工作内部结构降解法的具体内容降解关键步骤为：最终目标→各项任务→组织机构工作→公益活动。它的目地是将市场主体最终目标逐渐明晰降解成一Q1566A可具体内容继续执行的组织机构工作，并可直接调迁到对个人，各项任务则要求降解到不能再行业龙头年末。

WBS 降解原则是什么？

在掌控 WBS 具体内容拆解方式以后，我们需要掌控它的原则。先给我们举一个例子，拆解咖喱牛肉的做法。

从这个案例我们也不难看出，任何一项各项任务降解，需要满足用户以下四个原则：

1. 100%原则

100%原则是指，在展开各项任务拆解时，被拆分的各项任务要100%的包含所有的交货物。例如上图拆解咖喱牛肉的做法，必须覆盖整道菜肴的全工序和模块，然后再根据不同模块，做进一步子各项任务的拆解。

2. 元素互斥

在做各项任务拆解时，要遵循相互独立且完全穷尽的原则。相互独立，意味着每项各项任务不重复；完全穷尽才能不遗漏不误事。用一个单纯的例子来解释元素互斥，将采购水果与采购办公用品合并成一个各项任务，就属于不合理的拆分。

3. 拆解各项任务要围绕最终目标

4. 要有合理的组织机构工作包大小

项目拆解出来的组织机构工作包并非越细越好，而是得满足用户可交货、可分配、可责任到人的要求，且每个组织机构工作包以不超过1天的组织机构工作量为佳。

WBS 降解方式有什么样？

一 由上而下降解

二 自下而上集成

这种方式体现了组合能力，适用了解项目产品或服务特性，项目生命周期，有合适 WBS 模板可用的项目经理。但需要注意的是，在基本建设 WBS 前，要确认所有可交货丰硕成果，确保组织机构工作包的汇总合乎逻辑。

三 类比法

1. 按产品的物理内部结构降解

2. 按产品或项目地功能降解

3. 按实行过程降解

4. 按项目地地域分布降解

5. 按项目地各个最终目标降解

6. 按部门降解

7. 按职能降解

WBS 的基本建设关键步骤及检测国际标准

掌控了 WBS 具体内容的基本建设方式和常见的降解方式后，我们以 IT 项目为例，详解 IT 项目中的 WBS 该怎么基本建设？

第一步 提出需求。获取用户提出需求时的初始需求文档

第二步 需求确认。项目组成员参加需求讨论会议，确认项目主要组织机构工作及项目降解方式

第三步 降解项目。如果有模板，可以尽量利用

第四步 Sitemap 制作。画出 WBS 的层级内部结构图

第五步 制作详细 WBS 。将项目行业龙头，详细到可以对组织机构工作包展开估算（成本和历时）、精心安排进度、做出预算、分配负责人员或组织机构单位

第六步 WBS 审查。验证上述降解的准确性

第七步 确认 WBS 版本。建立一个编号系统

第八步 WBS 更新。随着其他计划公益活动的展开，不断修正 WBS，直到覆盖所有组织机构工作。

1. 每个各项任务的状态和完成情况是可以量化的；

2. 明确认义了每个各项任务的开始和结束；

3. 每个各项任务都有一个可交货丰硕成果；

4. 工期易于估算且在可接受期限内；

5. 容易估算成本；

6. 各项各项任务是独立的。

总结

WBS 降解法作为项目管理领域的一个核心辅助工具，它能保证项目内部结构的系统性和完整性，除此之外各项任务降解到位，可让组织机构工作架构更为清晰，从而项目继续执行操作起来更高效。

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