进销存管理系统对于企业的重要性

疫情防控常态化的现在，给市场与企业竞争带来了一定的挑战，特别是对于中小企业。但数字经济的发展以及互联网信息技术的应用也给中小企业创造了与大型企业、国外企业等平等竞争的有利条件。其中进销存管理则是企业管理中至关重要的一环，如何提升进销存管理效益？

这里不得不提的就是借助现代管理方法与信息技术——进销存管理系统/软件，给企业的进销存管理注入更多效力与活力。

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一．进销存管理系统的大背景

传统的进销存管理中，企业主要采用电传、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、退换货等信息。

并且在管理过程中，大多数的进、销、存信息都是通过人工方式存档，再分析。

这导致了企业内部信息传递效率低下，可靠性和安全性不受保证，由于数据传递的滞后，很有可能导致中间环节出现问题或者决策人的决策行为失误。

而通过进销存管理系统，企业可和时通过网络把相关信息传递给管理者，从而可和时解决问题，把握消费市场商机与动态。进销存软件系统

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二．进销存管理系统的功能

如今消费市场上的进销存管理系统纷繁多样，虽然存在部分功能的差异，但总体上的功能模块相差不大。

1.进销存管理系统的定义

进销存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都提供详尽准确的数据。

进销存管理系统有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。

2. 进销存管理系统的功能

进销存管理系统一般主要包含库存管理、采购管理和销售管理3个子系统，其主要功能如下：

(1) 支持批发销售零售销售；

(2) 供货商往来账务管理；

(3) 客户往来账务管理；

(4) 支持销售换货；

(5) 提供业务员和员工管理；

(6) 提供pos端销售管理；

(7) 支持财务管理功能；

(8) 支持库存盘点功能，并且支持盘点机；进销存软件系统

(9) 支持连锁店功能。

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三．进销存管理系统的作用

(1) 提高管理中国经济效益，降低人工成本；

(2) 降低采购成本；

(3) 有利于及时调整经营销售策略，使决策合理化、高效化、科学化；

(4) 降低应收账款，减少资金占用，降低企业经营风险，提高企业资产的运作效率；

(5) 加快资金周转，实现中国经济中国经济效益；

(6) 数据智能分析，打破信息部门孤岛；

(7) 成本管理高效化，成本分析及控制合理化。

(8) 动态跟踪库存变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。

进销存管理系统基于先进的管理方式和软件载体，将企业的进、销、调、存、转等有效集成，实现数据共享、降本增效等目标。

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四．总结

通过以上分析，我们不难发现进销存管理对企业的内部控制、管理决策有着积极的意义。不光是对中小企业来说，面对瞬息万变的消费市场环境，借助于先进的管理工具和技术是必经之路。

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