通用合同管理系统设计方案(三)合同报表设计
合约管理,实际上把合约附带和合约有关统计数据管理出来,最多能起著的促进作用的是标准化、分散管理,努力做到而此微观,远没充分体现出合约管理的商业价值。合约管理最后却是要为销售业务和管理提供统计数据全力支持、重大决策支撑力。
一、什么样统计数据能用?
合约管理最后要为销售业务和管理提供统计数据支撑力,重大决策支撑力,他们首需先晓得合约有这些统计数据、晓得了有这些统计数据,结合他们的管理和销售业务政治理念,他们就能来加工这些统计数据,让其真正能够提供重大决策支撑力。
他们来看看合约中有这些统计数据(不用说合约就两个附带哈,那就真的根本无法拍下去了)。
合约名称:两个个文本。合约序号:自订的两个个文本。合约数额:嗯,数字出现了。签定方:对外的,客户or分销商。合约销售业务进行分类:自订的快捷键,能确定合约干啥用的。合约收退款进行分类:嗯,能明确是付款合约却是退款合约。合约各期:有每星期的数额,方案的收退款时间。收退款条件:两个个文本。签定人:谁签的。主体:那个公司、部门、人签定的……(统计数据太少,就不细说了)
这么多统计数据,看著头都大了,也很乱。一时之间不晓得应该是不是去采用这些统计数据了?没关系,他们先给这些统计数据分个类:
财务管理统计数据。合约有付款、退款和其它(缺钱的合约)合约,其它合约他们能暂时略去,付款合约和退款合约中的统计数据有:合约数额和收退款各期。合约条款。合约条款专业领域比较多,他们实际上将收退款条件拎出来(额,我也是个出家人啊)。管理表头。合约序号、合约的销售业务进行分类、合约的收退款进行分类等等这些重要信息是他们为了方便合约管理增加的内容,合约本身并没这些重要信息。其它重要信息。表述不清楚的话都能用,合约表头里头,不是财务管理表头、合约条款和管理表头的,都算到其它重要信息里头。
合约重要信息这样以后,看著难受多了,但是呢,实际上重新整理的确不行,他们要考虑这些重要信息是不是采用。这里他们需先有两个概念:除了合约附带,其它的都能采用,就看是不是用。
二、统计数据是不是用?
既然他们收集了合约这些统计数据,将其原则上记录,这些统计数据的确有其存有的意义。很多情况下,他们是让这些统计数据安安心心的躺在统计资料库中吃灰(一千万不能让统计资料库能有灰,要不然就能see you了),他们需要把这些统计数据用出来,下面他们介绍这些统计数据有这些促进作用。
1. 用收退款各期负进退款方案
合约统计数据是合约统计数据中采用最频密的统计数据,能负进退款方案、交吉/发卖造册、合约收退款汇整等。
两个企业,不可能将只纤柱鱼,也不可能将只出唯独,付款合约、退款合约和其它合约的确单厢存有。
3. 客户的合作情况
这里的客户表述为企业外所有的企业或者个人,他们和他们的合作情况能通过合约的签约情况反应出来,包括合作次数、签约数额、合约的履约情况等等。
4. 合约的执行情况
当然合约的统计数据采用不实际上是上面所讲内容,具体根据他们每个企业的需求来确定合约统计数据的情况,他们需要明确的是:合约管理系统虽然是管理系统,但合约管理系统的目的不实际上是管理,也需要为销售业务提供全力支持,让管理落地,让销售业务提效。合约规范
三、财务管理报表设计
四、结束语
本章主要简单讲了一下合约的统计数据及采用场景,管理这些统计数据根据他们每两个企业的政治理念不同而不同,具体采用则基于他们合约管理的统计数据结合销售业务场景而不同。
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