企业合同管理系统（企业合同管理系统软件）

一、现况

随着消费市场的产业发展，企业向区域化、品牌化产业发展，产品已趋向多元化、大批化，合约也适当增加。目前消费市场上还在使用现代的育苗管理形式，紧密结合表单的形式来展开合约的管理，这种管理形式存在着为数众多弊病工作效率低、相关性差、可扩展性差、表单耗电量小、有利于查阅预览以及保护。合约管理商务人士运转中十分重要的一个部分，管理的好坏能够直接影响到商务人士业务流程的通畅。

1、重要信息汇整十分困难

选用现代纯手工或是Excel表单管理合约时，由于不同职能部门的数据不标准化，收集天数不已连续，汇整工作须要花费大批的天数，因此精确度无法确保，引致影响管理层相关人员的重大决策天数。

2、工程进度支配难

合约数量为数众多，参予相关人员也十分多，业务相关人员靠纯手工、Word 、Excel表单来管理合约工程进度的支配，但是这样的形式极难满足用户公司产业发展的须要，如果管理层相关人员想自上而下或是是不间断介绍合约情况时，会有非常大的心理障碍问题。

3、文件格式管理难

4、缺乏预警系统监督机制

缺乏对合约工程进度、肋毛等关键性结点的预警系统告诫，无法精确的预估上周可能的杨开第项目，无法协助公司展开财务管理总体规划，支配投资收益，更快的充分发挥资金运转。合约管理

二、软件系统

1、系统分析合约快照

在全部合约中展现大部份合约的类别，开始天数即将到期天数，合约数额，合约状况等重要信息的展现，并全力支持求出，同时全力支持展现大部份合约收款情况，客户的记录，这些记录为管理层相关人员展开集团重大决策提供了依据。

2、工程进度跟踪

明确记录合约工程进度，并与计划情况展开对比，方便管理层相关人员随时介绍合约动态以及执行的情况、完成的程度、完成的百分比，方便管理层相关人员调整工程进度，安排下一步的工作。

3、协同办公，增强内部协作

企业通过电子平台对合约展开处理，有效利用了资源，提高了处理合约的能力和工作效率，当业务职能部门提交合约请求，通过审批业务流程后，大部份的相关相关人员都能参予其中。

4、预警系统告诫降低风险

合约即将到期预警系统，客户资质证件预警系统，告诫合约管理者能够及时执行，因此跟踪合约的最新情况，此外，律师信、项目立案诉讼等为解决合约纠纷提供协助，降低了风险，也减少了企业损失。

三、teamface合约管理

teamface合约管理系统，将不同合约工程进度分类，业务相关人员能够清晰明了的查找到不同类别的客户合约，比如本月即将到期合约、审批中的合约等。通过合约基本重要信息能够看到合约主题、编号、签约客户、签约日期、合约开始日期、合约解释日期、签约人、合约总额等，有效提高工作相关人员的工作效率。合约管理

Teamface实施效果

1、快速检索，省时省力。在系统中通过查阅功能查找合约，只须要输入所需合约条件就可以直接检索到所需合约文本，避免在繁杂的纸质文件中动手寻找，省时省力。系统还可以实现数据的统计工作。

2、系统分析。合约的统计工作效率非常大提升，从以前由育苗统计到现在的系统自动统计，随时获得统计结果重要信息，管理者能够根据系统提供的合约报表以及图形报表做出适当重大决策。

3、提高合约审批工作效率。原有纯手工模式审批繁琐复杂，现在通过系统平台展开，加快合约审批办理速率。合约管理系统能够完整的保留合约展开过程中的记录，以及适当重要信息，从而避免了出现错误、遗漏等问题，提高办公工作效率。

通过对合约展开有效的管理实现检索迅速、查找方便、可靠性高，可扩展性好，寿命长等模块，这些优点能够极大的提高合约管理的工作效率，为企业快速产业发展提供助力。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合约管理应用。当然，也可直接套用模板、展开修改：合约管理系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合约管理系统，可实现合约分类管理、合作机构管理、合约收付款计算及管理、合约即将到期定时告诫、合约模板整理等功能，十分好用！