国内有哪些优秀的合同管理软件系统,主要涉及合同管理,跟踪记录,审批管理,权限管理这些的?
合约管理十分困难的是什么?
100个总务有100个提问。
他们与许多总务好友沟通过程中,时常听见那些难题:
我们公司的模板管理非常混乱,业务们提交审批的模板合同里修改的五花八门,虽然也用绩效考评等措施去管了,但到头来,我们还是需要一个一个去检查,跟非标合同审查没什么两样
他们是乙方,大体上都是用的模版合约,最大的难题是大批的模版合约他们总务部还须要两个两个的去看,去找出模版较为呢有修正,就算条文没修正的合约能手动审核就好了
这两年销售业务增长迅速,他们总务项目组的老师啊顾不上,合约审核的各项任务越堆越多,轻微占用了其他一些短期的高商业价值工作。
总务部人少,他们这么两个人不可能去逐一追踪合约按期情况,但是如果销售组织机构按期介入不及时处理产生纠纷,这回增加的工作效率却是会返回他们那边。
过去两年,他们的产品项目组历经对320数家相同体量企业的合约管理现况考察,提炼了四个合约管理发展期,以及相同期的示例:
1
在合约管理的原初期(约7%的企业):
合约状况不清,总体未详
原初期的难题表现各种各样,貌似繁杂,只不过核心理念是须要从0到1构筑两套完备的合约网络化管理计划来作为切入点。
2
在合约管理的起跑期(约74%的企业):合约管理控制系统
总务被动参与,审核外数据无掌控
OA等控制系统实现了企业销售业务的总体在线流转,大而全的繁杂流程,将总务看成两个审核节点,导致了总务侧缺少节点外的合约情况感知。这个期总务须要的,是属于自己的合约数据掌控。
3
在合约管理的深化期(约19%的企业):数据孤岛现象初显,智能化水平待增强
既然合约的风险由总务负责防范处置,那么就须要两套工具,能够结合企业发展的期,赋予总务全局主动管理合约的能力,更高效轻松的解决难题。
除此之外,也可以考虑通过简道云,自行动手构筑两个合约管理应用。当然,也可直接套用模版、进行修正:合约管理控制系统(可直接使用,均为免费模版)。借助简道云的合约管理控制系统,可实现合约分类管理、合作机构管理、合约收付款计算及管理、合约到期定时提醒、合约模版整理等功能,十分好用!