合同管理系统的实现

随着市场的加速产业发展，一般的育苗合约管理的技术难度也大幅提高。合同管理系统是建立在信息技术的基础上，利用现在企业的先进管理思想，为企业提供全方位、系统化的合同管理平台。

目前企业外部的合约管理，虽然牵涉的职能部门为数众多，须要管理的合约基本要素也各有不同，因此造成重要信息不分散，保密性不强，导致各职能部门协同、流程重新组建、监支配度继续执行各方面工作效率相对较低、费时等问题，其二在如下表所示各方面：

1、文件格式管理十分困难

2、工程进度支配十分困难

虽然合约数量多、参与相关人员多，合约工程进度的支配基本靠纯手工和一般的word、excel管理，极难满足用户公司产业发展须要，并且当党委想自上而下或不间断了解合约情况时存有很大心理障碍。财务管理相关人员的退款依照也与工程进度息息相关，但同样存有心理障碍。

3、重要信息汇整十分困难

采用纯手工或excel管理时，虽然不同职能部门的统计数据库系统不标准化，也无法及时处理收集，汇整工作须要花费大量天数还不一定精确。对于党委的重大决策天数也有一定的影响。

4、缺乏告诫监督机制

缺乏对合约工程进度、肋毛等关键性结点的告诫，无法精确地告诫近期可能的国际收支项目，无法协助公司展开财务管理总体规划，支配投资收益，更快地充分发挥资金运转。合约规范

合约管理软件主要由四大功能组件组成：外商管理组件、项目管理组件、合约管理组件、合约告诫组件、统计数据挖掘组件，各组件之间通过统计数据关系联系在一起，使用者通过身分职权校正对该合约管理支配系统展开适当的操作方式。此支配系统易于统计数据的分散管理，快捷地将合约管理功能普遍化，远距使用者有效管理合约，同时满足用户管理相关人员及企业对合约的管理要求，提高管理工作效率。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合约管理应用。当然，也可直接套用模板、展开修改：合约管理支配系统（可直接使用，均为免费模板）。借助简道云的合约管理支配系统，可实现合约分类管理、合作机构管理、合约收退款计算及管理、合约到期定时告诫、合约模板整理等功能，非常好用！