向麻烦saybye,实现智能合同管理!
在企业经营方式管理过程中,全过程都与合约密切相关。随着企业间的合作愈发频密,相关合约数量及精确性也急速上升,合规性信用风险风险事件多发也给企业平稳经营方式带来新的挑战。
如何强化合约管理,切实加强信用风险风险预警系统和严防机制,推进合约管理网络化结构调整升级换代,提升合约的管理经济效益,也日益成为企业合规性管理建设的关键关键性。然而在传统的合约管理模式下,企业总是会面临各种管理痛点。
行政
分销商中诚信信用风险风险难以严防,信用风险变化难掌控。
财务管理
合约履行职责情况难于追踪,关键结点无法及时发现,容易导致合约纠纷。
总务
各类合约太多,合约范本库不全,搜寻诸多不便,相同销售业务合约的审核销售业务流程相同,可能需要大量时间审核合约。
合约管理系统基于合约全开发周期,将合约管理和缴付销售业务流程贯通,同时实现销售业务统计数据和财务管理统计数据的交会,最后形成了从合约存档到更改审核、合约造册以及最后的按期缴付各个环节的全销售业务流程智能化管理,提升合约确权工作效率。
同时与人工智慧、大统计数据、区块链等高技术结合,将企业合约统计数据网络化、资产化,协同企业销售业务发展,远距企业营运重大决策。
1)模版管理:提供出租、采购、销售、借款、该会等多种合约模版、条文库,可直接初始化。相同类型合约,走不相同的审核销售业务流程,合约关键性条文关连合约复印件截屏,让缴费审核领导准确掌控合约关键性关键信息,做出正确的判断;合约规范
2)人工智慧协同审核:全力支持自订审核项,合约关键性关键信息项自动复核,帮助提升审核工作效率。全力支持跨组织王承恩新浪网协同合约审核,数轮修正版彼此之间不全面覆盖,尽意可溯;
3)相对方管理:建立企业相对方库,依据风控技术,动态严防分销商中诚信信用风险风险,全力支持证照资质、账户关键信息、主要股东关键信息、中诚信评级关键信息等的管理,保障签约主体双方的合法性;
4)智能化提醒:将合约关键信息结构化,通过合约关键性字、状态快速查询合约按期情况,并时刻监控合约信用风险风险,自动提示验收、付款、开票、更改等结点,推送至相关人员,保障合约法律效力持续有效;
5)合约付款:全力支持预付、现付、发票冲销、退款冲销等场景下的合约付款申请,同样全力支持一张发票多次应付和一张发票多次冲销,付款成功后,自动更新合约造册,让合约付款进度一目了然;合约付款计划智能化管理,全力支持按照付款金额、分销商、付款状态、付款日期等条件查看合约,及时追踪实际执行情况;
6)多维度合约报表:提供合约签订、执行等统计报表,全力支持高级搜索,帮助重大决策者快速掌控合约全局情况;同时实现合约统计数据与销售业务、财务管理统计数据协同,与资金缴付、业绩核定等相互关连,按期更清晰,更可控。
除此之外,也可以考虑通过简道云,自行动手搭建一个合约管理应用。当然,也可直接套用模版、进行修正:合约管理系统(可直接使用,均为免费模版)。借助简道云的合约管理系统,可同时实现合约分类管理、合作机构管理、合约收付款计算及管理、合约到期定时提醒、合约模版整理等功能,非常好用!