合同管理难？一招帮你做好合同管理工作

在公司的经营管理各个环节中, 全过程单厢与合同、原件有关连,这就引致了持久过往在采用纸本文档原件时,存有合同管理难,生产成本增加高,储存有信用风险等难题。而随着网络化、信息技术的产业发展,位数应用领域辅助工具让企业迈入了电子化时代,其中解决合同管理难题的主要应用领域辅助工具即是电子零件合同、位数签名。

纸本合同管理操作过程中存有什么样难题?

1、合同总计量大,管理生产成本低

企业产业发展到一定阶段时,须要牵涉的合同类型多样,且签订总计的量大,通常须要成立专门针对的合同管理工作岗位展开管理,与此同时为了合同管理的安全,往往还专门针对准备独立的储存室展开看管,因此,不论时生产成本增加,还是物流配送生产成本都十分的大。

2、全自动存档重新整理,搜寻,工作效率低

企业的合同类型多样,须要管理相关人员对合同展开统整,除非总计签订的量大,在合同存档重新整理的操作过程中,不免再次出现缺漏的难题,与此同时归好类的合同放到物流配送室,持久之后要再次搜寻也是两件十分陈民和麻烦事的事情,引致工作效率低。

3、合同管理难再次出现假造、盗用、遗失等信用风险

纸本合同在管理操作过程中,除非市场监管不规范,难被自己借机盗用或者重新假造假的合同展开营利,带来一连串的法律条文信用风险,而且经年累月的不展开清扫重新整理,也难再次出现遗失或损毁的难题。

电子零件合同、位数签名的再次出现能较好的解决这一难题。合同管理系统

首先电子零件合同采用须要两方签订人在电子零件合同签订网络平台上展开实名制证书,递交企业的注册登记、企业法人或个人的身分信息、人脸等,然后由ca证书机构颁授公钥,不予断定其身分是R210的,保证了签订两方在采用位数签名时,其胡连松的身分可溯,不可狡辩。

其次,电子零件合同实现了全程在线签订,无需消耗纸张、也无需面对面,解决了异地合同签订的难题,此外,两方通过电子零件合同签订网络平台签订,整个操作过程只须要1-3分钟就能签订完成,十分的高效且便捷。

最后,电子零件合同让合同管理更加的智能化,节省生产成本,降低信用风险。电子零件合同储存通过电子零件数据的形式,储存有云端服务器以及第三方存证机构,使得电子零件数据管理更加便捷,无需担心合同遗失、损毁,一键存档查阅功能,可以十分快速的对合同展开重新整理和搜寻。与此同时通过区块链、时间戳等技术手段,对电子零件数据保全,使得电子零件数据储存更加的安全可靠。

除此之外，也可以考虑通过简道云，自行动手搭建一个合同管理应用领域。当然，也可直接套用模板、展开修改：合同管理系统（可直接采用，均为免费模板）。借助简道云的合同管理系统，可实现合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板重新整理等功能，十分好用！