智能合同管理产品设计（3）：合同起草

这儿的合同草拟代表合同管理中的一个工作阶段，主要就包括了合同文档上载或者新浪网编写、文字辨识、文档形式化、基本要素抽取、信息软件系统、自动奇偶校验、智能化审查、版对照、递交定稿一系列在合同协办人递交审批前的功能，没有找到最合适的抒发词语，如若就用合同草拟。

合同草拟是合同管理不可或缺的各个环节，是合同管理与销售业务实际紧密结合开始，因此，无论是从提高管理效率、减少合同按期信用风险、还是为合同网络化提供更多基础方面都有许多功能须要做。

与此同时，因为此功能销售财务人员首次接触合同管理产品须要加进的功能点且先期采用振幅较高，所以再结构设计上能注重使用者新体验。

一、合同特性

合同特性指的是须要从文档中抽取的形式化表头，如合同中文名称、合同进行分类（参看《智能化合同管理产品结构设计（2）：合同样板库》中样板进行分类）、原告中文名称（或联系电话）和居所、地位、正股、数量、质量、本息（或者酬金）、履行职责期限（地点和形式）、法律责任、解决争论的方法、协办部门、协办人员、协办天数等。

如果只是这些通用型的合同基本要素结构设计起来非常简单，但这足以支撑合同履行职责监视、信用风险严防的明确要求，更不要说与销售业务控制系统紧密结合，实现企业协同发展网络化结构调整的战略明确要求。

如何确定合同控制系统的边界线？什么样特性须要列入合同管理控制系统呢？

按照目前企业网络化的趋势及合同作为销售业务执行的规章文件，合同文档内容是抽取合同特性的最大边界线合同管理控制系统（当然这儿说的主要就是与销售业务控制系统边界线，合同进行分类、组织、控制系统操作天数等虽然无此合同文档内，但是须要记录），但不主要就包括销售业务方法论的演算（如按季节优惠的产品价格计算等）。

与此同时，结构设计通用型管理分析特性和不同合同进行分类的销售业务特性，既满足合同统一管理的明确要求，有能够与销售业务控制系统较好结合。另外，架构协议、characterization合同、绒兰合同能根据须要做进行分类结构设计。

二、草拟形式

综合企业中采用合同管理控制系统草拟合同形式，大致能分为上载合同（采用word/wps已经完成文档的编写）、采用样板（选择控制系统提供更多的样板新浪网编辑）、大批量草拟（比如汽车业与多家4S店签订合同）、拷贝合同（主要就针对解约或者相似合同）等。

其中，上载合同和采用样板草拟合同是当前最重要的两种形式。上载合同采用人工智慧化形式智能化抽取合同基本要素，已经成为合同管理控制系统的关键功能（但当前效果并不理想，须要积累）。

采用样板生成合同目前在合同文档单一量大的制式合同中采用比较广泛，如采购合同等，但目前在控制系统制作和更新合同模板比较复杂，主要就采用word/wps的限定编辑、制作html模板、高级富文档编辑控件等形式实现，须要进一步简化制作过程，增强文档之间转化的稳定性，最终达到企业样板管理员（一般是企业法务人员）能够轻松完成的效果。合同管理控制系统

三、基本要素抽取

合同的基本要素抽取是个很重要的功能，不仅能够降低的工作量、提高准确度、提升新体验感，备受一线合同协办人喜爱（首先要提的准），而且是合同管理迈向网络化和智能化化的基础。

因此，也被所有合同管理控制系统服务商作为自己的亮点功能展示。但是目前还不太成熟，还须要大量的人工标注+智能化算法的数据和技术积累，明确的规则性抽取虽然能够加进，但只能起到辅助的作用。

目前人工智慧化技术在合同管理方面困难是缺少实际的语料，如果大型企业自己的信息功能能够达到足够多的真实合同，且对人工智慧化的发展足够重视应该是一个不错的发展路径，至少现在部分大企业已经在这条路上取得了一些成果。当然，融资成立公司，通过积累项目经验也是一条路径，须要积累3-5年才能够有比较通用型的产品出现。

四、合同相对方

合同相对方重点是管理是筛选、审查合作方资信，其能作为一个单独的功能在合同草拟前的选商阶段采用。合同相对方，通常是一个企业但要结构设计是考虑到多方的情况，并且要把签订合同当事企业的所有信息快照存储。

企业相对方的信息主要就主要就包括工商信息、经营信用风险（行政处罚、税收违法、严重违法、股权出质）、司法信用风险（法院公告、立案信息、判决文书、被执行人、失信信息），主要就来自外部抓取的数据。合同管理控制系统

企业内部合同按期异常、纠纷案件等情况同样也要加入合作方资信评估模型。评估模型的结构设计能根据企业自身行业特性、管理水平、信用风险偏好进行结构设计，能黑、白、灰、红或者A、B、C、D等级的形式呈现，且在资信等级变化或者发生重大事件时及时提醒合同协办人和负责合同履行职责人员，及时做出应对措施。

关于合同相对联系人、联系形式、银行账号等信息的结构设计须要注意，一个合作方可能与集团多个公司或者多个部门存在合作关系，但联系人和银行信息不一样。

五、奇偶校验与审查

一般页面奇偶校验应该不用介绍，只是页面信息项比较多，且直接存在一定的销售业务关系。但在结构设计时应考虑将这些信息项直接的奇偶校验关系进行抽取，做成能有销售财务人员进行控制的功能。

能在合同草拟解决结构设计合同的形式性审查，比如错别字奇偶校验、合同格式奇偶校验、分期付款金额计算、金额大小写、相对方中文名称一致性奇偶校验、法律引用等，虽然看次不起眼的奇偶校验可能大部分须要基于人工智慧化技术的支持才能实现。

关于实质的审查目前能通过文档智能化对照发现缺失条款、对样板改动，通过提供更多审查清单辅助合同协办人自查信用风险等，更复杂审查能参看《智能化合同管理产品结构设计（1）：合同智能化审查》。合同奇偶校验审查通过就能递交审批流程了，关于合同审批能参看《从合同审批流程出发，说说工作流引擎的结构设计原理》

六、关于控制系统软件系统

如何合同管理做的深入，合同草拟阶段软件系统还是比较复杂的，主要就是应为合同是对外合作的主要就桥梁，其中包含了不少的销售业务信息（采购控制系统、结构设计控制系统、销售控制系统等），很前期谈判确定的规则（招投标控制系统）。

面对这么对的软件系统控制系统，而且每个控制系统软件系统方法论、信息也不一样，这时确定合同管理的边界线显得尤为重要（哪部分是由合同控制系统开发、哪部分不能列入合同控制系统开发否则就会陷入需求无限蔓延的泥潭）。

最好是由合同管理控制系统提供更多抽取的标准接口，但在很多企业不现实，这要考验项目经理和产品经理销售业务熟练程度和管控能力的时候了。祝你好运！合同管理控制系统

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