如何做好项目管理(新到一个项目如何做好项目管理)
怎样搞好项目管理?搞好项目管理须要10个突破点:1、明晰且达成一致一致意见的项目最终目标;2、制订项目国际标准及流程;3、科学合理的错误率次序;4、有潜能保证且有潜能继续执行的资源重新分配;5、系统化的各项任务降解,各项任务责任到人;6、每星期检查、每星期检查项目重大进展和递交物;7、根据检查情况调整各项任务最终目标、资源、工程进度,并修正方案;8、有效率沟通交流;9、鞭策;10、普遍化。
一、项目管理中的常用的难题和其原因
1、客户环评不通过:环评国际标准、试验规范化和方式没得到普遍认可或证实
2、没人对项目不令人满意:可能将缺少有效率的项目考核制度管理监督机制,没建立有效率的沟通交流监督机制和方式、方式
3、争吵等现像:沟通交流,或是方案做的不如贴心
4、扯皮扯皮等现像:没导入建筑工程监督机制或建筑工程不妥当、沟通交流不通畅
5、项目天数精心安排很亢奋:没考虑到输入输出
6、项目副经理空头请示现像:项目副经理职权的难题以及沟通交流、武装冲突等难题
7、经过了较长,才发现项目有难题:监视不严、监视发射率过粗
8、总体规划产品质量可能将存有的难题:缺少产品质量觉悟,职能不请,无安全觉悟;
9、产品订货可能将存有的难题:没产品质量审计工作、没检验调查报告;
二、5大相关联举措
2、掌控生产成本的举措:严控服务费支出;选用高效率的人员、改良方式,降低成本;提高产品产品质量,增加出错,节省生产成本;延后非关键路径活动开始天数。
3、产品质量管理体系改良举措:明晰产品质量方针、实施产品质量总体规划、保证、掌控过程;制订切实可行的产品质量管理方案(政策、最终目标、管理活动);搞好过程改良、产品质量掌控循环、改良;强化产品质量觉悟和职能、安全觉悟;
4、保证采购按时到货的举措:采购部门签字证实,明晰到货延迟后果;采购合同明晰延迟到货的惩罚举措;加强沟通交流,跟进到货情况;应对风险举措。
5、保证合同管理的一些举措:先编制范围说明书,再签合同;合同条款模糊不清,需要附加条款明晰;需求模糊,不宜固定总价合同;明晰双方权利和义务、违约索赔管理;明晰合同变更管理;
三、搞好项目管理的10个突破点
1、明晰且达成一致一致意见的项目最终目标
确保每个人都知道自己努力的方向是什么,确保每个工作项都是为实现这个最终目标在做贡献。如果连最终目标都不明晰,那么整个团队也只是在低着头做事,完全谈不上主观能动性和积极性。
2、制订项目国际标准及流程
多项目往往也意味着多团队、跨团队,而国际标准化、流程化能够尽可能将的让不同的团队按照统一的规则和国际标准做事,也能给团队增加武装冲突,极大实现企业员工之间的默契。
3、科学合理的错误率次序
错误率次序能够有利于资源的科学合理重新分配,将更多的注意力集中在重要和紧急的项目上。
4、有潜能保证且有潜能继续执行的资源重新分配
并不是所有资源都能得到有效率的投入,这是项目风险的一个重要其原因。除此之外,一个公司资源是有限的(包括人力/财力/硬件设备等),同一资源不可能将同时供所有的项目使用。多项目并行时,在资源充沛的情况下一般是几个项目内部互相调用,特殊资源找公司协调;
在资源亢奋时,应先建立多项目工程进度方案梳理与内外部资源情况分析,再根据每个项目不同的阶段及情况,匹配人力资源模型。
5、系统化的各项任务降解,各项任务责任到人
将每个项目中的工作逐层降解,从项目最终目标(可能将是关键结果)开始由上至下逐级拆解,直至每项工作都能估算工期和生产成本,然后为各项任务设置唯一负责人(之所以强调唯一是为了防止个别员工消极怠工)。
如果有的工作暂时没想清楚或是没办法重新分配给唯一负责人可以选择暂时降解到可以估算的程度并为这项工作确定一个团队觉悟或领导潜能较好的主导人员,确保工作可以有序推进。
6、每星期检查、每星期检查项目重大进展和递交物
一个好的工具能在这个环节帮助你增加非常多的开会天数,因为不用每天都有事没事都半小时开会来做这件事,你随时可以通过每个人各项任务工程进度来查看交付物以及项目成员所遇到的难题。
7、根据检查情况调整各项任务最终目标、资源、工程进度,并修正方案
这一点非常考验项目副经理的潜能。
8、有效率沟通交流
要确保每个人听明白了自己的各项任务和最终目标是什么,要尽可能将的保留沟通交流记录避免扯皮,选择合适的沟通交流工具。
9、鞭策
又要马儿跑又要马儿不吃草这句话放在某些领导或是企业管理者身上很适合,当然,大多数老板肯定都想以最低的生产成本获得最大的收益,只是,低生产成本也是要有限度的,对于员工来说,适当的鞭策的非常必要的。
10、普遍化
使用合适的项目管理工具就和我们在日常生活中使用洗衣服使用洗衣机一个道理,衣服你有很多中方式洗干净,而洗衣机这种工具能帮助你节省天数偷懒,项目管理软件也是如此。
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