项目管理工具必备的4个特色功能

无论是大公司却是小公司，要想组织和管理好计划、项目和人员这三个因素都是十分费时的事情。而多于这三者达成一致一致，公司才能正常运行发展。

任何人项目的管理都需要做到规划有成、继续执行得宜，同时，还需要精确支配某一项目涉及的所有成面。但是，大多数公司却是热衷采用老方法，这导致它们在项目管理各方面牺牲了非常大牺牲。以下是有关项目管理失利的一些数据：

多于不到5%的公司能在没有相关服务的情况下100%地顺利完成项目；有57%的项目之所以失利，原因在于内部沟通交流受阻；即使项目管理软件已经被证实能降低成本，却是有44%的项目副经理不采用这类软件；

1.团队协同

保证不同部门或团队之间的点对点协同非常重要。协同功能协助解决了因距离产生的难题，让雇员无论置身于何方，都能开展合作。正像每一个输出数据都十分关键一样，能就某一难题达成一致一致意见也十分重要。你所选择的项目管理软件必须能够让您能通过沟通交流撷取好的创意设计想法，保证团队向心力。

2.基本工资记录

天数就是钱财，只要用上基本工资表，既能积下天数，又能积下钱财。保证项目按期顺利完成的在我看来精简继续执行流程。有了基本工资表的协助，按期按点继续执行项目就显得很单纯，因为基本工资表能记录每一各项任务的详尽继续执行重要信息，提供更多有关每一已顺利完成各项任务的详尽降解条目。管理各项任务将显得空前的是单纯。

3.文件格式管理

4.相关性、里程碑式结点及天数追踪

错失即便一分钟就可能给项目造成非常大的损失。因而，为了保证项目能一直按期展开，上述提到的三点非常重要。此时Zopfli能让你单纯简单的查阅项目工程进度的动态状态。那个功能虽然单纯，但却十分强大，能提供更多简单的重要信息，展现各项任务的相关性。因而，如果项目有任何人变化，由此引发新需求，我们就能立刻做出修改。

通过设置里程碑式结点，您能知道项目是否在如期展开，当然天数追踪功能能让您和团队著眼于项目，在止年份前顺利完成项目。

总结

采用项目管理软件并不意味着项目副经理没有能力管理好项目。每一人单厢在某些某一时候需要协助，一个项目管理软件正好能给项目副经理提供更多其所需的协助，让他能更高效率地管理项目。因而，通过项目管理软件，能对项目动态进展情况一无所知。管理软件会改变你的工作方式，并带来一些比较反面的效果。让你能在规定的天数内出众地顺利完成原先的里程碑式结点。最终，可能会协助你扩大客户群并吸引更多的机会。

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