企业OA管理系统在选型时要注意什么误区

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:5,014 次浏览
2022-03-12 6:39:00

企业OA管理系统现在正被越来越多的企业管理层所重视,它已经成为企业节约办公成本、提升管理的得力助手。然而,市场上各种企业OA管理系统也如雨后春笋般涌现。 OA产品质量参差不齐、同质化严重,让很多用户不知所措。由于缺乏信息化经验,企业OA管理系统定位错误,导致后续OA系统的选择和实施出现一系列问题。

如今,越来越多的企业管理层重视它,成为节约办公成本、提升管理的得力助手。然而,市场上各种企业OA管理系统也如雨后春笋般涌现。 OA产品质量参差不齐、同质化严重,让很多用户不知所措。由于缺乏信息化经验,企业OA管理系统定位错误,导致后续OA系统的选择和实施出现一系列问题。

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其实企业OA管理系统的用户应该从自己的需求出发,是否满足自己的需求成为OA系统定位、选择和实施的核心。但是,OA办公系统的应用是一个长期的过程,是一个逐步完善和完善的过程,企业对OA办公的需求并不是一成不变的。一些企业在OA软件的定位上存在以下主要误区,实际上是偏离了自身的办公需求。

一、只关注OA系统产品

这类用户的典型特征是,他们在选择OA时没有自己的核心需求,在选择企业OA管理系统时反复比较功能和价格,没有考虑深度和长期OA软件的后续。使用,当然完全不关心OA管理系统的技术,认为所有的OA系统都差不多。

在OA系统的应用和推广中,也围绕着软件的功能展开,力图用好系统中的每一个功能。这种推广模式没有结合自身的需求和重点,在实际操作中难免会遇到各种辅助,成本较高但效果较差。实践经验表明,软件厂商的OA产品中30%的功能是深度使用的,非常好(产品功能不同于定制开发的功能,个性化定制开发产品的功能基本都是需要的) OA 用户)。在实施和推广中,最好是由点到面、由浅到深逐步展开。

二、OA系统定位受peer影响

部分企业实施OA管理系统是因为受到同行的影响,有使用OA系统的冲动。同行的效果更好。如果自己购买一套OA产品,绝对可以达到类似的效果。事实上,这种误解在其他行业甚至日常生活中都存在。

请注意,OA 的实施是一个系统的、复杂的和长期的过程。这不仅仅是购买一套产品那么简单。商业模式、管理模式、公司具体情况都有差异。定位明确,需要一定的信息化经验,正确选择提供服务的OA产品和软件厂商,做好OA实施计划和实施推广,后续系统维护和服务可以考虑。

OA 的应用不是立竿见影的。一般来说,从简单到复杂,从浅到深,甚至涉及到根据自己的需求进行定制开发,都是一个长期的过程。整个过程需要OA用户和软件厂商的密切配合。

三、OA 系统定位取决于软件厂商

无论OA厂商多么自豪,总之有一个原则必须牢记:没有最好的产品,只有更适合自己的产品。因此,用户不能盲目依赖软件厂商的技术和经验。建议用户先确定自己的核心需求,再通过实际办公流程选择一些OA软件进行试用。只有在整合了自己的实际需求之后,依然表现良好的OA系统才是真正的东西。不错。

四、OA 办公室只满足少数部门的需求

这种对企业OA管理系统定位的误解正好与“大而全”的误解相反。所有这些误解的产生都是因为使用OA的需求首先是个别部门提出来的,而公司的OA也是只有解决这个问题,比如:实现文件管理。但了解OA的人都知道,OA办公系统是“全员信息化”的大事。通过OA办公系统,实现多人、多部门、跨区域的协同办公模式,使许多日常手工完成的工作被计算机和网络提供的功能所取代。如果只适用于少数部门,OA的协同、协同、沟通将无从谈起,办公效率的提升和企业管理将成为空谈。

上述误解普遍存在于缺乏信息化经验的企业用户中。它们是对管理软件的理解和OA系统定位的根本性误解。无论是产品化的OA,还是定制化的OA,都应该有针对性地定位,围绕解决企业的各种需求。产品化OA满足企业一般办公需求,定制化OA深度满足企业不同需求。

从大量的实践经验来看,能够深度满足企业需求的企业OA管理系统应该具备良好的技术架构和技术优势,功能强大,安全稳定性高,可定制、可扩展、集成、跨平台尤其是在处理客户的个性化需求方面,更是领先于市场。企业用户在定位和选择oa管理系统时需要重点关注这一点。只有OA管理系统符合企业的实际应用,才能提高企业的管理水平,为企业创造巨大的价值。这是企业用户定位OA系统的核心所在。

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