企业OA管理系统在选型时要注意什么误区

企业OA管理系统现在正被越来越多的企业管理层所重视，它已经成为企业节约办公成本、提升管理的得力助手。然而，市场上各种企业OA管理系统也如雨后春笋般涌现。 OA产品质量参差不齐、同质化严重，让很多用户不知所措。由于缺乏信息化经验，企业OA管理系统定位错误，导致后续OA系统的选择和实施出现一系列问题。

如今，越来越多的企业管理层重视它，成为节约办公成本、提升管理的得力助手。然而，市场上各种企业OA管理系统也如雨后春笋般涌现。 OA产品质量参差不齐、同质化严重，让很多用户不知所措。由于缺乏信息化经验，企业OA管理系统定位错误，导致后续OA系统的选择和实施出现一系列问题。

其实企业OA管理系统的用户应该从自己的需求出发，是否满足自己的需求成为OA系统定位、选择和实施的核心。但是，OA办公系统的应用是一个长期的过程，是一个逐步完善和完善的过程，企业对OA办公的需求并不是一成不变的。一些企业在OA软件的定位上存在以下主要误区，实际上是偏离了自身的办公需求。

一、只关注OA系统产品

这类用户的典型特征是，他们在选择OA时没有自己的核心需求，在选择企业OA管理系统时反复比较功能和价格，没有考虑深度和长期OA软件的后续。使用，当然完全不关心OA管理系统的技术，认为所有的OA系统都差不多。

在OA系统的应用和推广中，也围绕着软件的功能展开，力图用好系统中的每一个功能。这种推广模式没有结合自身的需求和重点，在实际操作中难免会遇到各种辅助，成本较高但效果较差。实践经验表明，软件厂商的OA产品中30%的功能是深度使用的，非常好（产品功能不同于定制开发的功能，个性化定制开发产品的功能基本都是需要的） OA 用户）。在实施和推广中，最好是由点到面、由浅到深逐步展开。

二、OA系统定位受peer影响

部分企业实施OA管理系统是因为受到同行的影响，有使用OA系统的冲动。同行的效果更好。如果自己购买一套OA产品，绝对可以达到类似的效果。事实上，这种误解在其他行业甚至日常生活中都存在。

请注意，OA 的实施是一个系统的、复杂的和长期的过程。这不仅仅是购买一套产品那么简单。商业模式、管理模式、公司具体情况都有差异。定位明确，需要一定的信息化经验，正确选择提供服务的OA产品和软件厂商，做好OA实施计划和实施推广，后续系统维护和服务可以考虑。

OA 的应用不是立竿见影的。一般来说，从简单到复杂，从浅到深，甚至涉及到根据自己的需求进行定制开发，都是一个长期的过程。整个过程需要OA用户和软件厂商的密切配合。

三、OA 系统定位取决于软件厂商

无论OA厂商多么自豪，总之有一个原则必须牢记：没有最好的产品，只有更适合自己的产品。因此，用户不能盲目依赖软件厂商的技术和经验。建议用户先确定自己的核心需求，再通过实际办公流程选择一些OA软件进行试用。只有在整合了自己的实际需求之后，依然表现良好的OA系统才是真正的东西。不错。

四、OA 办公室只满足少数部门的需求

这种对企业OA管理系统定位的误解正好与“大而全”的误解相反。所有这些误解的产生都是因为使用OA的需求首先是个别部门提出来的，而公司的OA也是只有解决这个问题，比如：实现文件管理。但了解OA的人都知道，OA办公系统是“全员信息化”的大事。通过OA办公系统，实现多人、多部门、跨区域的协同办公模式，使许多日常手工完成的工作被计算机和网络提供的功能所取代。如果只适用于少数部门，OA的协同、协同、沟通将无从谈起，办公效率的提升和企业管理将成为空谈。

上述误解普遍存在于缺乏信息化经验的企业用户中。它们是对管理软件的理解和OA系统定位的根本性误解。无论是产品化的OA，还是定制化的OA，都应该有针对性地定位，围绕解决企业的各种需求。产品化OA满足企业一般办公需求，定制化OA深度满足企业不同需求。

从大量的实践经验来看，能够深度满足企业需求的企业OA管理系统应该具备良好的技术架构和技术优势，功能强大，安全稳定性高，可定制、可扩展、集成、跨平台尤其是在处理客户的个性化需求方面，更是领先于市场。企业用户在定位和选择oa管理系统时需要重点关注这一点。只有OA管理系统符合企业的实际应用，才能提高企业的管理水平，为企业创造巨大的价值。这是企业用户定位OA系统的核心所在。