企业自建OA系统还是购买？如何决策？

近年来，信息化建设成为企业快速发展的必然趋势之一。而其中，协同办公和数字化也是提升企业效率的重要途径之一。因此，越来越多的企业正在考虑搭建自己的OA系统来帮助企业实现协同办公、提升效率等目标。但是，企业应该选择自建OA系统还是购买现成的OA系统呢？本文将为您分析两种选择的优缺点，帮助您做出更好的决策。

一、自建OA系统

自建OA系统通常是通过自己的技术人员或第三方技术服务商独立开发系统。该方案的最大优点是可以根据企业的具体需求进行定制化开发，以满足企业的独特业务需求和管理模式。此外，由于自建OA系统是在自有服务器上搭建，所以对于企业私有数据的保障性也更好，有利于信息的安全性。

然而，自建OA系统方案也有其劣势。首先，自建需要企业投入大量的资源，包括人力、财力和时间等。若是财力有限的企业，可能难以承担自建OA系统的成本；若是人力不足的企业，也难以专门投入一些技术人员负责开发和维护OA系统；而自建OA系统的研发时间也通常比较长，有可能导致企业在其他方面的数字化建设和信息化推进受阻。

二、购买现成OA系统

购买现成OA系统，相比自建方案则更简单。企业可以通过在线商店或第三方供应商购买，而不必自己亲自开发。现成的OA系统，通常具备完备的办公功能以及安全保障，可以帮助企业将工作流程和关键数据集中化，以及保持信息的安全性。

购买OA系统，也可以减轻企业负担的另一个优势是在扩展性上。强大的 OA 系统不仅具有内置模块，提供了一个很好的开放性和分布式服务库，可以根据企业需求轻松进行添加、扩充和调整，增强了 OA 系统在企业数字化建设过程中的启动性。

然而，购买现成OA系统的缺点也不容忽视。首先就是开支。不同的OA供应商提供的系统的功能、扩展能力和服务不同。因此，企业对于购买哪个OA框架或授权许可证进行反复权衡和考察，商业技术服务也是另一个因素，可能增加企业的投资。这也就需要企业在选定区域时进行详细比较和决策模式进行控制。另一个缺点是相对于自建OA系统，部署速度通常会比较慢，但是时间比研发自建 OA 系统的时间短。

三、如何决策

自建OA系统和购买现成OA系统各自有其优缺点，企业应该在真正选择OA系统方案前，要明确自身业务和数据管理需求、财务状况和IT人才实力，从而确定适合自己的方案。

对于拥有足够资金和 IT 人才实力的企业来说，可以选择自建方案，以自己的业务和数据管理需求进行定制化开发，充分发掘企业业务潜力和提升竞争实力。而对于IT基础相对较薄弱、IT人力成本相对较高、拥有较少的IT经验的中小企业，购买现成的OA系统会更可靠，同时当面对到业务快速扩展时也有强大的扩展性支持。

综上所述，企业需要根据自身情况进行决策，权衡哪种OA方案最符合其需求和财务状况，想的好的公司在IT建设上重视数字化建设，注重合理的IT投入和培训管理监管，将有助于企业的快速发展以及业务的快速升级。