企业自身的因素决定了OA系统的使用寿命

一套OA软件可以使用多久？一般的OA软件厂商并没有给出明确的指示，有的OA软件厂商甚至以无限时间为卖点来吸引用户。事实上，我们发现大部分用户在OA软件上线后无法根据用户的需求调整OA软件的适用性，所以关键模块只能勉强使用；而在一年或几年之后，由于企业的规模和业务发生了变化。原有的OA软件不能满足新的要求，不得不停产、更换或放弃。这也是OA软件市场整体满意度不高的主要原因之一。那么，影响OA软件使用时间的原因有哪些？

一、OA软件功能不适用，系统扩展能力差

造成这种情况的主要原因有：一是OA产品选型不准确，OA产品的灵活性和扩展性不够；二是用户前期需求不准确，后期需求反复调整。良好的需求是 OA 实施成功的一半。诚源OA建议企业用户先明确自己的需求，再根据需求选择类型，选择最符合企业实际需求的OA产品。适用的好用，使用时间自然会更长。

很多企业用户误以为OA软件的功能模块越多，使用寿命越长。这种理解是非常片面的。 OA的深入使用，一般有几个方向的变化。一是部分模块需要根据企业需求进行调整和变化，现有应用需要深化；二是一些新的需求在OA中没有相应的功能，需要更新。对于开发和实施，OA系统不同于CRM和ERP。 OA也是软件运行的基础平台。基于平台的OA不仅可以扩展新的OA应用，还可以增加企业业务系统功能。

二、OA 软件性能差，影响系统使用

OA使用初期，一般数据量较小，使用OA系统的人数相对较少。但是，随着系统数据量的积累和OA并发用户数的增加，系统性能成为影响OA软件使用的瓶颈。因此，在选择机型时，最好比较OA产品使用什么样的开发技术，使用什么样的数据库及相关配套软件，系统是如何设计和实现的。一般来说，J2EE适合构建大型应用程序，其性能明显优于ASP和PHP开发的OA产品。不同的数据库产品的性能也大不相同。系统设计及相关的实现算法和数据库设计对系统的性能都有影响。影响非常大。

三、OA 软件不能满足业务增长的需要

很多企业在经历了信息化的作用后，会对信息化提出更高的要求。 OA软件作为企业信息化的基础，已经使用了一段时间。随着应用的不断深入和企业的不断发展，管理模式和商业模式发生变化，功能调整、功能增加、系统集成和集成等方面都会发生。由于系统技术架构的限制，传统OA软件满足企业增长需求成本较高，企业和OA软件厂商难以承受二次开发的新需求。

值得一提的是，提供快速准确的二次开发是平台型OA软件区别于传统OA软件的最大优势之一。基于平台的OA软件具有很强的灵活性和开放性。同时，作为软件运营开发的基础框架平台，随需变化，紧扣用户增长需求，大大延长了OA软件的有效使用寿命。

四、软件技术更新

计算机技术更新、用户单位内部因素、OA软件厂商后续服务支持等。如：操作系统的更新，如：微软操作系统的变更。从dos到widows系列，对不同移动终端的支持等。 操作系统的更新，作为运行在操作系统上的OA办公系统，也需要更新；软件开发技术的更新，如：c/s模式到b/s模式，开发语言的变化和升级等

简道云软件认为，OA软件可以使用多久，受企业用户需求、OA软件产品的功能、性能和可扩展性，以及软件技术升级的影响；年数没有具体的数字限制。 OA软件在选型之初就选择了技术架构良好的平台型OA。采用OA平台技术，可轻松进行二次、三次开发。无需满足要求，使用寿命会更长。简道云OA软件是典型的平台型OA，拥有自主研发的开发平台，扩展性强，二次开发能力强。