如果企业使用在线OA系统一年能节省多少成本

企业能否通过使用 OA 系统来节省成本？对于这个问题的回答，笔者认为应该是肯定的，因为OA系统应用俗称无纸化办公，节约用纸必然是OA节约成本的一个方面。关键是OA可以提高内部协作能力，改善企业内部组织。信息的准确性和及时性，从而提高办公效率和企业管理。我们来算一下这个账，看看使用OA系统能为企业节省多少成本？

作为一家在OA行业默默耕耘十余年的OA企业，诚源软件接触过无数企业OA用户，其中不少与客户有过合作。这里我们粗略计算一下客户使用系统前后的成本。一个简单的统计。虽然以下数据比较主观，但仍能在一定程度上反映OA系统的节电效果。

以下主要是一个例子来帮助说明：

假设一个企业的员工人数为200人（其中本地员工100人，外地员工100人），简单计算就是按单位每个人月基本开支，人均工资是5000/月，平均员工通讯成本30元/月，办公用品人均成本5元/月，所以企业在这些方面每月所需的总投资约为200*5000+ 200*30+200*5=1007000元。我们来看看OA系统中的成本节约功能和比例。通过分析OA的使用，大概有以下几个功能可以节省成本。

1、首先体现在人工成本的降低上。系统正式运行后，部分职位可进行改造，按减少5个职位计算。

2、OA系统个人办公、基础协同办公（如工作日记、工作计划、工作沟通表等）可节省使用记事本等传统文本纸载体的成本，并可节省办公用品20%左右的比例。

3、OA系统的请假、报销、出差等电子申请流程；官方文件的批准和流通；办公用品采购、请购/退货；车辆管理等纸质文件管理，可节省办公用品的比例约40%。

4、内部信息共享、新闻、通知、知识管理、论坛交流等功能可降低内部信息共享成本，节约办公用品成本约10%。

5、即时通讯、邮件功能、文件交换等可以节省日常内部沟通成本，占比约30%。

根据各项费用的节省比例，计算出本公司OA系统上线后每月的费用：195*5000+195*30*30%+195*5*70%=975857.5元.

那么这家公司每个月可以存钱：1007000-975857.5=31142.5元。那么一年可以节省37万多元。可以想象，如果持续深入地使用OA系统，可以节省多少成本。

OA系统可以节省大量可预见的办公资源，如纸张、电力、通讯、纸质办公存储空间和文件柜。但是，办公效率的提升和管理的提升所创造的价值是不可估量的。以往一天两三个人做的事情，借助OA系统，可以在短时间内完成，完成任务的质量更高。可见OA的使用可以为企业带来巨大的价值，但这些都没有计入上面的数值公式中。

简道云系统专注OA系统11年，遇到很多客户反馈。 OA系统深度使用对企业的价值无法估量，每年节省大量成本； 90%的客户在熟悉标准版OA系统后会选择进行二次开发，因为他们对自己的需求和OA系统有深入的了解，个性化开发更能应用OA系统深。平台OA系统的特点是个性化非常方便。简道云平台OA系统完全可以满足这90%客户的需求。