如何从零开始学习Excel,并在工作中熟练运用?

工作党的学习务必讲究针对性,在工作中,excel仅仅为工具,掌握高频操作+注重效率即可。

按阶段分享一些这块的经典书籍和免费课程,学习不走弯路:

- 学习篇-

【基础入门】:

  • 《Excel2010实战技巧精萃》汇集了使用Excel过程中最常见的需求,提供过几百个实例的演示,手把手帮助读者灵活有效地使用Excel来处理工作中遇到的问题。
  • 《别怕,excel函数其实很简单》函数学习的入门经典书籍,使用图解的方式,轻松学会常见函数。

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【进阶学习】:

  • 《Excel图表之道》图表类经典著作。重在讲述怎样将excel数据转化为图形展示。
  • 《Excel应用大全》Excel领域顶级专家共同打造。深入介绍了Excel的功能操作和应用方法,配有大量典型实例。
  • 《excel函数与公式应用大全》让你的函数与公式应用有质的提升的一本书,吃透这本书,函数就难不倒你了。
  • 《excel在财务中的应用》适合所有学习Excel财务应用知识的财会人阅读。
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  • 视频课:人事财会类表格制作:excelhome.net/video/oth

【高阶提升】

  • 《excel数据透视表应用大全》“一本全面揭秘数据透视表技术内幕的扛鼎之作”,看完这本书,很多对透视表的疑问便能迎刃而解。
  • 《excel高级VBA编程宝典》VBA领域首推书籍,知识点全面,讲解细致。
  • 《深入浅出数据分析》数据分析入门书籍,帮助建立数据分析的初步思维。
  • 《精益数据分析》数据分析进阶书籍,适合接触数据分析有段时间的伙伴阅读。
  • 视频课:VBA:excelhome.net/video/exc
  • 视频课:透视表:excelhome.net/video/exc

【从入门到精通的系统网课推荐】

  • 陈世杰:excel从入门到精通
  • 王佩丰:24讲

总的来说,excel实操得靠自己,对着书或视频一点点尝试,熟练掌握excel其实没想象中那么难。

  • 全局的知识架构:(纯手打,图有点长,点开看)
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- 应用篇 -

对于办公族来说,下面这些是使用频率最高的功能,需要熟练掌握:

(1)工作中使用频率最高的一些快捷键

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(2)最常用到的一些函数技巧:

(纯手打,图片比较大,可点击放大看)

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比如【查找并自动填写对应数据】,举个例子:

要将表中的学生总分进行填充,传统方法是一个个根据表一中的学生姓名到表二中找到对应的名字的总分,效率太低,事实上我们可利用vlookup函数轻松完成:

  • 第一步:切换到“表一”页签,在单元格B2输入:=vlookup(A2,
  • 第二步:切换到“表二”页签,选中要查找数据的区域,这时“表一”页签单元格B2的值自动变为:=vlookup(A2,表二!A2:B17,
    表二!A2:B17的意思是:系统将在表二”页签的A2:B17形成的表格区域中进行数据查找。
  • 第三步:切换回“表一”页签,将单元格B2的值“=vlookup(A2,表二!A2:B17”修改为"=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17",=
    $表示绝对的意思,$A$2:$B$17表示在下拉填充其他单元格时行列不变。
  • 第四步:在单元格B2中接着输入:=vlookup(A2,表二!$A$2:$B$17,2,false),回车
    说明:第3个参数“2”代是指在“表二!A2:B17”形成的表格的中第2列中返回值。
  • 第五步:下拉单元格B2将B列的其他单元格进行vlookup公式复制自动填充并计算

(3)提效技巧:搭配第三方工具

这些工具搭配excel,可以实现更轻巧的数据处理与可视化,所谓借力打力,应如此:

○ 简道云

适用于快速的可视化图表制作。excel表格可以结合简道云的仪表盘来制作可视化数据看板,速度快、操作省力,又兼具美感:

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在导入excel后,新建仪表盘,左上角点击-新建数据图表:

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对每个图表,配置参数:

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单个图表制作完成后,保存后调整组合成看板即可:

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还有一些可内置excel的插件:

方方格子

除了常见的Excel工具箱外,在公式/审计/财务/图片/邮件等领域还有一些付费插件。

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Excel必备工具箱

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慧办公

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以上。

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