如何在微信服务号中使用简道云?一文了解简道云与微信服务号集成连接方法!

众所周知,简道云作为一个在线零代码应用搭建平台,具有强大的第三方集成功能,可以微信服务号、钉钉、企业微信和飞书集成,为企业提供更便捷、高效的业务管理和客户服务体验。那么简道云如何与微信服务号集成呢?怎么操作呢?下面我们将介绍简道云与微信服务号的集成连接方法,帮助您在微信服务号中充分发挥简道云的功能。

 

简道云微信服务号集成功能简介

公共模式下,管理员可以将简道云集成至企业自己的微信服务号,让成员基于企业自有的微信公众号服务号使用简道云。可以通过快速添加成员,让成员无需注册,即可加入通讯录。

版本说明

  • 账号版本:所有版本均可免费使用本功能;
  • 账号模式:微信公众服务号集成仅支持公共模式。

简道云集成微信服务号的操作步骤

简道云集成微信服务号的操作步骤主要分为以下五个步骤:

1. 绑定流程

有了认证的公众号服务号以后,先在简道云后台将服务号与简道云进行授权绑定,登录简道云>>账号中心>>账号设置>>开启微信服务号集成」

(1)绑定步骤

「绑定入口>>开始绑定>>公众号管理员扫码>>授权确认>>生成链接」

a. 绑定入口

管理员在账户中心里完成微信服务号的绑定流程,完成绑定后,即可生成 「免登录链接」和 「绑定/解绑链接」 ;通过这两条链接,可以让成员在企业自有微信服务号完成简道云的访问及使用。

b. 开始绑定

管理员点击绑定按钮,开始绑定仅支持绑定认证服务号;需使用微信公众号服务号主管理员个人微信扫码授权。

c.公众号管理员扫码

管理员扫描二维码,选择要绑定的认证服务号,并确认授权(如不是微信认证服务号,则无法绑定。)

d.授权确认

授权确认成功,点击完成绑定。微信授权成功后,回到简道云后台,点击「完成绑定,则完成了简道云同公众号授权绑定这一步。

e.生成链接

授权成功后,将在配置页面生成「免登录链接地址和「绑定/解绑链接地址,管理员可以将链接配置在微信公众服务号的后台菜单栏里,作为成员免登录/绑定的入口。

(2)绑定流程注意事项

注意,公众号必须是认证的微信公众号服务号,服务号的注册及认证参考微信公众号官方帮助文档:

集成以后,成员可以通过企业自有的微信服务号登录使用简道云,也可以在自有的微信服务号中接收简道云消息提醒。

2.简道云微信服务号集成配置说明

在简道云后台授权绑定以后,将生成 2 条链接,一条为免登录链接,一条为授权绑定/换绑链接。将这 2 条链接配置到自己的公众号号中,成员即可在公众号中完成简道云的登录/绑定/换绑等使用。

(1) 链接配置

a.免登录链接配置

「登录配置>>成员绑定

免登录链接可以让成员在微信上直接通过链接访问并使用简道云,首次登录输入账号密码,绑定后可以免登录进入简道云完成相关业务操作。

Ⅰ、登录配置

为了使用方便,建议管理员在公众号服务号 自定义菜单 里设置一个一级菜单或者子菜单,将其做为成员登录入口。

1)复制链接

一键复制其中的免登录链接

2)配置链接

在服务号【自定义菜单】中添加一个菜单,将复制的链接配置在菜单里,成员点击该菜单即可登录简道云。

Ⅱ、 成员绑定

成员关注企业自有的微信公众号服务号后,点击之前配置的菜单,完成简道云账号同公众号服务号的绑定。

绑定后,成员即可通过企业自有微信公众号服务号免登录使用简道云。

b.绑定/换绑链接配置

绑定/换绑链接可以复制后发送给成员完成同简道云账号的绑定及换绑操作。绑定后可以通过微信服务号接收简道云消息通知;如果成员更换个人微信号或者简道云账号的使用,还可以通过绑定/换绑链接完成换绑。

注:

1)绑定/换绑链接仅支持绑定或换绑,不支持作为登录简道云的入口;

2)该链接仅限本团队内成员绑定使用,新成员需先加入团队,再进行绑定操作。您可以通过「快速添加成员」完成新成员的添加。

3.简道云消息通知

集成企业自有的微信服务号后,若想获取简道云消息通知,需要完成下文服务号模板消息的设置。

【应用场景】

  • 复用简道云服务号所有消息通知模板(触发消息提醒后自动安装对应模板)
  • 简道云服务号消息模板新增后,自动同步已集成的服务号的消息模板

【预期效果】

(1) 设置步骤

「设置入口>>设置模板信息

a.设置入口

微信公众号管理员登录 微信公众平台。在广告与服务中找到「模板消息 >> 模板库」,如下图所示:

如果您尚未开通「模板消息」功能,则需要先在「新的功能」中进行开通。如下图所示:

b.设置模板消息

然后将所在行业设置为【IT科技 互联网|电子商务】+【IT科技 IT软件与服务】,否则已绑定的认证服务号不能收到消息。

设置成功后:

  • 该公众号即可复用简道云服务号所有消息通知模板(触发消息提醒后自动安装对应模板);
  • 后期简道云服务号消息模板新增后,可以自动同步已集成的服务号的消息模板,无需手动配置。

(2)效果演示

成员关注并绑定企业自有的微信公众号服务号后,管理员设置了微信消息提醒,成员即可通过企业自有的微信服务号接收简道云消息通知。

注:海外注册的微信公众号服务号,在消息通知推出后,点击消息「查看详情」无法跳转到简道云。

(3)注意事项

由于简道云的模板消息目前有 8 种类型(以后还可能增加更多),那么需要安装 8 个模板消息到企业自身的公众号中,才可以接收所有简道云的消息提醒。

所以企业自身的服务号中需要留足至少 8 个剩余模板的安装空间,以便简道云能够帮您安装所有消息通知的模板。

若剩余模板不足 8 个,还可以将不需要使用的模板进行删除。

注:只需留够模板安装空间即可,当触发过相应的消息提醒后,简道云将自动在您的服务号上安装该模板。

4.简道云-微信服务号解绑/关闭

当不需要使用微信服务号集成功能时,管理员可以在简道云后台完成服务号与简道云的解绑操作,也可以暂时关闭服务号集成功能的使用。

(1)操作步骤

a.解除绑定

管理员可以在「账号中心>>账号设置>>企业设置」处主动解除绑定或者关闭功能;当功能到期后,也会自动解除绑定关系。

1)管理员主动点击解绑

管理员在后台点击「解除绑定」,则立即解绑已认证服务号;所有登录/绑定链接失效,同时成员绑定关系失效。

2)微信公众号后台取消授权

微信公众号管理员在 微信公众号后台 取消授权,绑定关系自动解除。所有登录/绑定链接失效,同时成员绑定关系失效。

b.关闭功能

当只是暂时不需要使用微信服务号集成功能时,管理员可以在后台关闭该功能。关闭后,配置的参数不变,绑定关系也不会解除,当需要使用时,只需要再次开启,无需配置即可使用。

注意:

1)一个简道云团队账号仅可以绑定一个认证服务号;

2)一个微信仅可以绑定一个简道云企业下的一个账号;

3)一个微信可以绑定多个简道云企业下的不同账号;

4)关闭功能≠解绑,关闭后,公众号不得绑定其他简道云账号。

5.快速添加成员

公共模式下,可以通过手机号码或者公开链接快速添加成员(成员收到邀请后,无需注册即可加入组织架构),快捷地把你的团队成员添加至简道云的组织架构中。

【应用场景】:在被集成的微信服务号平台使用时成员只需用手机号+验证码进行绑定即可!快速在通讯录里面添加成员。省去成员注册的时间,优化用户使用体验。

【预期效果】:如图,通过邀请成员功能,在通讯录可以快速录入成员信息(如需快速添加成员,一定要输入手机号码)。

(1)添加步骤

a.手动添加/批量导入

管理员在通讯录内部组织处,通过以下方式快速邀请成员

  • 手动添加或者导入后,被添加的成员将会收到邀请协作的短信信息。如下图所示:

  • 通过「公开邀请」邀请成员,成员点击链接即可加入团队。

b.成员加入

成员点击短信里面的邀请链接或者公开邀请链接,会出现确认接受邀请的界面(如下图所示),成员点击「接受邀请」即可,无需再注册简道云等步骤!到此即完成整个添加成员流程。

c.验证绑定

后续成员在集成的微信服务号平台使用时,只需用手机号接收验证码即可完成整个绑定过程!

无论是与企业内部的其他系统集成,还是与外部的第三方应用集成,简道云都提供了丰富的API和开发文档,为开发人员提供了灵活的接口和工具,提高企业沟通效率!

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THE END
如何在微信服务号中使用简道云?一文了解简道云与微信服务号集成连接方法!
众所周知,简道云作为一个在线零代码应用搭建平台,具有强大的第三方集成功能,可以微信服务号、钉钉、企业微信和飞书集成,为企业提供更便捷、高效的业务管……